Primo PDF の使用方法
PrimoPDF は、あらゆる種類のドキュメントを PDF ファイル形式に変換する変換ソフトウェアです。 PDF (Portable Document Format) は、コンピュータに PDF ビューア プログラムがインストールされている限り、受信者が PDF ドキュメントを表示できる標準ファイル形式です。 PrimoPDF を使用すると、ユーザーは印刷オプションを利用してドキュメントを PDF 形式で保存できます。
ステップ 1
primopdf.com にアクセスし、PrimoPDF ソフトウェアをダウンロードしてインストールします。 PrimoPDF は無料でインストールして使用できます。インストールすると、PrimoPDF は使用可能なプリンターのリスト内の別のプリンターになります。
ステップ 2
PDF に変換するドキュメントを開きます。 PrimoPDF はプリンターとしてインストールされるため、印刷可能なファイルはすべて PrimoPDF を使用して変換できます。
ステップ 3
ソフトウェア内の「印刷」ボタンをクリックします。ほとんどのプログラムでは、[印刷] ボタンはツールバーのアイコンであるか、[ファイル] メニュー内に [印刷] ボタンがあります。 Windows プログラムで「CTRL」と「P」を押すと、「印刷」ダイアログ ウィンドウが表示されます。
ステップ 4
プリンターの一覧から「PrimoPDF」を選択し、「印刷」をクリックします。これには少し時間がかかる場合がありますが、PrimoPDF 変換画面が表示されます。 「PrimoPDF」プリンターを初めて選択すると、ファイル名が変更される可能性があることを知らせるウィンドウがポップアップ表示されます。今後このウィンドウを表示したくない場合は、[常にこのメッセージを表示する] ボックスのチェックを外し、[OK] ボタンをクリックします。それ以外の場合は、「OK」ボタンをクリックして PrimoPDF 変換画面に進みます。
ステップ 5
必要なファイル圧縮のアイコンを選択します。これらのオプションはそれぞれ、ファイルの圧縮方法が異なります。 「スクリーン」オプションでは、ファイル サイズが最小になるため、品質が低下します。 「eBook」オプションでは、中程度のファイル サイズが作成されます。 「プリプレス」オプションは非常に大きなファイル サイズを作成するため、ドキュメントをプロのプリンターに送信する場合にのみ使用するのが最適です。 「カスタム」オプションでは、解像度サイズ、PDF バージョン、および色のオプションを選択できます。
ステップ 6
[セキュリティ] エリアの [変更] ボタンをクリックして、PDF にセキュリティを追加します。セキュリティ オプションを使用すると、ドキュメントを開くためにパスワードを追加したり、ドキュメントを変更するためにパスワードを追加したりできます。 PrimoPDF で作成されたすべてのドキュメントにパスワードを設定する場合は、[常にこれらの設定を使用する] チェック ボックスをオンにします。
ステップ 7
[名前を付けて保存] 領域内の [...] ボタンをクリックして、PDF ファイルを保存するコンピューター上の場所を選択します。
ステップ 8
[後処理] ドロップダウン矢印をクリックして、PDF ドキュメントの作成後に実行するオプションを選択します。オプションは、「PDF を開く」、「PDF を電子メールで送信」、または「何もしない」です。 [PDF を開く] オプションを選択すると、ドキュメントが変換され、PDF ビューアー内で開きます。 [PDF を電子メールで送信] オプションを選択すると、ドキュメントが変換され、PDF ファイルが添付された電子メール プログラムが開きます。 [何もしない] オプションを選択すると、ファイルが変換され、PrimoPDF ウィンドウが閉じます。
ステップ 9
上記の選択が完了したら、[印刷] ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントが PDF ファイル形式に変換され、[後処理] ドロップダウンで選択したオプションに進みます。
ヒント
初めて PrimoPDF を使用するときは、[後処理] エリア内の [PDF を開く] オプションを選択することをお勧めします。このオプションを選択すると、PDF ビューアでファイルが開き、すべてが変換されたことを確認できます。このオプションは、PrimoPDF の使用を初めて学習する際に役立ちます。
PrimoPDF 内で圧縮オプションを選択すると、「印刷」または「eBook」が電子メールに最適なサイズを作成します。電子メール用に大きすぎるファイルを作成することなく、品質は良好です。