PDF に送信ボタンを追加する方法

情報を収集するために PDF フォームを作成する場合、受信者がフォームを送信する方法を追加する必要があります。クリックするとフォームが送信される送信ボタンを使用して、ユーザーが電子メール アドレスまたは URL に送信できる PDF フォームを作成できます。 [編集] メニューを使用して、Adobe Acrobat Pro XI の PDF ドキュメントにボタンを追加およびカスタマイズできます。

ステップ 1

Adobe Acrobat で PDF を開き、[ツール] をクリックします。 [フォーム] メニューから [編集] を選択します。

ステップ 2

[新しいフィールドを追加] をクリックし、[ボタン] を選択します。

ステップ 3

ボタンをドキュメント上の表示したい場所に移動します。 [すべてのプロパティ] をクリックします。

ステップ 4

[名前] フィールドにボタンの名前を入力します。この名前は、ユーザーに表示されるボタンに表示されるラベルではありませんが (参照 2 を参照)、ユーザーに表示されるラベルに関連しないプライベートな命名システムでボタンを追跡するために使用できます。 「ツールチップ」フィールドにボタンのヒントまたは目的を入力します。ボタンのスタイルを変更するには、[外観] タブを使用します。境界線、色、フォントのサイズと種類などを調整できます。 [位置] タブでは、ボックスの左、右、上、下の線の位置を調整してボタンのサイズを変更し、ボタンを伸ばしたり縮めたりできます。

ステップ 5

ユーザーに表示するボタンに表示するテキスト (「送信」など) を [オプション] タブの [ラベル] フィールドに入力します。

ステップ 6

[アクション] タブを開き、ボタンが押されたときに実行するアクションを選択します。 [トリガーの選択] ドロップダウンから、ボタンをアクティブにするアクション (「マウスアップ」など) を選択します。これにより、送信ボタンをクリックした後にユーザーがマウスボタンを離したときにフォームが送信されます。また、ユーザーが送信ボタンをクリックしてマウス ボタンを離す前に「Mouse Down」、ユーザーが送信ボタンの上にマウスを置いたときに「Mouse Enter」、または「Mouse Exit」で送信ボタンをトリガーするように選択することもできます。 "ユーザーがカーソルを送信ボタンの外に移動したとき。ユーザーはボタンをクリックしてフォームを送信できますが、土壇場で決定した場合は、マウスボタンを離さずにカーソルをボタンからドラッグする可能性があるため、「マウスアップ」は送信ボタンに最適なオプションです。 (参照 3 を参照) 次に、[アクションの選択] ドロップダウン リストから、実行するボタンのアクションを選択します。送信ボタンについては、[フォームを送信] を選択し、[追加...] をクリックします。

ステップ 7

フォームを送信する場所を入力します。フォームを電子メールで送信する場合は、引用符を付けずに「mailto:」と入力し、その後に電子メール アドレスを入力します。フォームを別の場所に送信する場合は、データベースまたはその他のフォーム処理システムにつながる URL を使用します。 「エクスポート形式」の下にリストされている選択肢から、PDF 以外のエクスポート形式を選択できます。日付のスタイルを選択し、フォームのすべてのフィールドを送信するか、一部のみを送信するかを指定することもできます。終了したら、「OK」をクリックして編集メニューを閉じます。 PDF を保存します。

ヒント

ユーザーがフォームの送信ボタンをクリックすると、情報の送信が安全であることを確認するよう求めるセキュリティ警告が表示されます。送信ボタンの近くに通知を配置して、ユーザーに警告を通知し、データ転送を許可するように指示することができます。

Adobe Acrobat をお持ちでない場合は、Foxit PhantomPDF Standard 7、PDFill PDF Editor 11、PDF Editor 10 など、他のソフトウェアを使用して PDF を編集できます。 (「参考文献」を参照)