官庁でのコンピュータの使用

企業と同様に、州および連邦政府のオフィスでもコンピューターを使用しています。公務員は会議を設定し、さまざまなレポートを配布する必要があります。労働統計局によると、ほとんどの政府支給のコンピューターにはワープロ、スプレッドシート、データベース管理プログラムなどの多数のソフトウェアプログラムが含まれているため、コンピューターはこれらの労働者がこれらのタスクを迅速に行うのに役立ちます。政府機関でのコンピューターの使用には、さまざまな電子メール機能、支払いの配布、記録の保持、さらには郵送の調整も含まれます.

メール機能

通常、コンピューターを備えた政府機関には、何らかの電子メール システムが導入されています。電子メールを使用すると、政府職員は、他の職員や社外の人々からの電子メールを作成、送信、または読むことができます。たとえば、州の失業保険事務所の従業員は、資格に関する個人の質問に電子メールで回答する場合があります。電話でその人と話す必要がないため、必然的に労働者の時間を節約できます。政府職員は、レポートやプレゼンテーションのコピーを配布するために電子メールを使用する場合もあります。

支払いの分配

州および連邦の役所は、コンピューターを使用して人々に支払いを分配します。これらの支払いは、ほとんどの社会保障の支払いと同様に電子的に、または小切手で送信できます。たとえば、内国歳入庁は通常、払い戻しのために小切手を発行します。同様に、州の財務省は州の払い戻し小切手を送付することがよくあります。官公庁はまた、コンピュータを使用して障害者、メディケア、メディケイド、およびその他の支払いを送信または印刷します。小切手は通常、政府機関のさまざまなプリンターで作成されます。

記録管理

労働統計局によると、政府は従業員や市民の記録を維持するためにコンピューター プログラマーやデータベース マネージャーを雇うことがよくあります。これらの記録のほとんどは、人々の性別、年齢、住所、電話番号、およびその他の重要な情報の記録を保存できる大規模なデータベースに保管されています。官公庁は、人々がいつ税金を申告したか、期日と支払い額などの日付の記録も保持しています。メディケイドの支払いのように、正確性と適時性が必要なため、コンピューターによる記録管理は政府機関にとって不可欠な機能です。

ダイレクト メール プロモーション

一部の政府機関やオフィスでは、コンピューターを使用してさまざまなダイレクト メール広告キャンペーンを作成する場合があります。公務員は、これらのさまざまな文書を自分のコンピューターで作成し、印刷所を通じて専門的に作成する場合があります。政府職員は、さまざまな名前と住所のファイルを使用して郵送を手配し、封筒やパンフレットに直接印刷します。たとえば、米国郵政公社は、ダイレクト メール マーケティング プログラムを使用して、記念切手や速達メールなどのさまざまな製品やサービスを宣伝しています。