スプレッドシートの使用

スプレッドシートは、あらゆる種類のデータを収集および計算するための貴重なツールを提供します。算術を超えて、それらは明確で簡潔なレポートを作成するように書式設定でき、ボタンを押すだけで並べ替えおよび更新できます。

歴史

スプレッドシートは何百年も使用されてきましたが、電子版は 1978 年に「VisiCalc」として知られるプログラムで初めて登場しました。 1980 年代初頭、Lotus 1-2-3 が登場し、数年後に Microsoft の Excel がデビューしました。 Microsoft が 1987 年に Windows オペレーティング システムを発表したとき、Excel は Windows 用にリリースされた最初のプログラムでした。 「1989 年後半にバージョン 3.0 で Windows がようやく広く受け入れられるようになったとき、Excel は Microsoft の主力製品でした」と D.J. 「スプレッドシートの簡単な歴史」のパワー。 「約 3 年間、Excel は唯一の Windows スプレッドシート プログラムであり続け、1992 年の夏以降、他のスプレッドシート製品と競合するようになりました。」

リスト

買い物リストから連絡先リストまで、スプレッドシートでリストを作成できます。たとえば、店舗の商品を対応する通路とともにスプレッドシートに入力した場合、買い物に行く前に通路で並べ替えて印刷することができます。あなたのリストは、通路ごとの概要を提供します。より多くのデータを入力すると、スプレッドシートのソート機能がより明確になります。個人的または専門的な連絡先を維持することで、すべてのフィールドで並べ替えることができます。たとえば、営業担当者はすべてのクライアントを入力し、郵便番号で並べ替えて、地理的な効率を考慮して 1 日を計画できます。

会計

並べ替えを超えて、スプレッドシートは非常に貴重な計算機です。適切な数学関数をセルに入力することで、単純なスプレッドシートを会計ページに変えることができます。貸方を 1 つの列に、借方を別の列にリストできます。自動合計機能は計算を高速化し、実行中の合計を維持するように設定できます。また、スプレッドシート プログラムの柔軟性により、数式で使用されるデータは、シートまたはワークブックのどこにでも置くことができます。ページ (ワークシートと呼ばれることもあります) を追加すると、必要に応じて情報を整理できます。ワークブックのどこからでもデータを計算に使用できます。

タイムシート

スプレッドシートでは、整数の加算と減算に加えて、時間ベースの数値に対してこれらの計算を実行することもできます。データを (単純な整数ではなく) 時間として反映するようにセルをフォーマットすると、スプレッドシートをタイム シートとして使用できます。さらに、さまざまな職務、従業員名などの説明を含めることができます。これにより、選択した分野のいずれかで発生した時間で並べ替えることができます。

データベースの使用

スプレッドシートは真のリレーショナル データベースではありませんが、単純化されたデータベースとして機能するように設計およびフォーマットすることができます。たとえば、特定の製品の価格を追跡する必要がある場合は、その価格を 1 回だけ入力します。その価格への後続のすべての参照については、価格を再入力するのではなく、元のエントリをポイントします。価格を変更する必要がある場合は、元のセルで変更すると、対応するすべての参照が自動的に更新されます。

チャートの作成

チャートやグラフは、生の数値よりも傾向やパーセンテージをより適切に描写します。彼らが言うように、「写真は千の言葉に値する」。スプレッドシート プログラムは、円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフなど、選択した視覚的表現にデータを自動的に変換できます。