QuickBooks で削除されたトランザクションを復元する方法

QuickBooks で誤って取引を削除してしまった場合は、再度復元することができます。これを行う方法は、トランザクションがどのように削除されたかによって異なります。意図的に削除または変更されたトランザクションは、QuickBooks 監査証跡に表示され、情報を再入力することで復元できます。コンピュータの不具合やデータの損失によって誤って失われたトランザクションは、バックアップが最新であれば、バックアップ ファイルを使用して復元できます。

監査証跡を使用した削除済みトランザクションの復元

ステップ 1

トップ メニュー バーの [レポート] ボタンをクリックします。下にスクロールして、[Accountants &Taxes] ボタンをクリックします。サイドメニューが開いたら、「監査証跡」タブをクリックします。入力、変更、または削除された各トランザクションをキャプチャするのは監査証跡です。この機能は、トランザクションを変更または削除した日付、時刻、およびユーザーを記録することで、詐欺の問題を防ぐのに役立ちます。

ステップ 2

[開始日] の日付範囲ボックスをクリックして、トランザクションが削除されたと思われる日付を選択します。 「終了」日については、同じ日を選択するか、その日が不明な場合は、週または月ごとにレポートを実行できます。 [更新] ボタンをクリックすると、指定した日付範囲内のすべてのトランザクションが監査証跡に表示されます。

ステップ 3

トランザクションのリストをスクロールし、削除されたトランザクションをダブルクリックします。取引の各項目をメモします。監査証跡は、トランザクションを作成または最後に変更したユーザー、トランザクションの種類、作成日、変更日の順に編成されます。

ステップ 4

削除されたトランザクションの詳細を再入力してください。誤って削除された請求書である場合は、削除されたトランザクションの詳細を使用して新しい請求書を作成してください。請求書または請求書支払いの場合は、削除された詳細を使用して新しい請求書または請求書支払いを作成します。

バックアップ ファイルを使用した削除済みトランザクションの復元

ステップ 1

最新のバックアップ ファイルを復元します。削除されたトランザクションが少数のトランザクションの 1 つである場合は、最新のバックアップ ファイルを復元できます。これを行うには、QuickBooks の [ファイル] メニューをクリックし、[会社を開くか復元する] ボタンまでスクロールします。

ステップ 2

[バックアップ コピーの復元] ボタンをクリックし、[次へ] をクリックします。 「バックアップ コピーはローカルに保存されていますか、それともオンラインに保存されていますか?」という質問に答えるように求められます。バックアップを外部ドライブまたはフラッシュ ドライブに保存した場合は、[ローカル バックアップ] ボタンを選択して [次へ] をクリックします。

ステップ 3

コンピュータに保存されている最新のバックアップ コピーを見つけます。バックアップ ファイルを検索する場所を選択するように求められます。この場所を選択して「OK」をクリックします。最新のバックアップが表示されたら、それをダブルクリックして [OK] をクリックします。

ステップ 4

このバックアップ コピーを保存する場所を選択します。バックアップ ファイルを見つけると、新しい会社ファイルを保存する場所を指定するように求められます。現在使用している外部ドライブまたはフラッシュ ドライブのデフォルトの場所を選択し、[OK] をクリックします。

ステップ 5

ファイルを開き、削除されたトランザクションの存在を確認します。トランザクションが削除されてから復元されるまでの間に入力されたトランザクションを再入力します。必要に応じて、削除されたトランザクションに続いて入力されたすべてのデータを再入力してください。

ヒント

理想的には、QuickBooks にデータを入力する毎日の終わりにバックアップ ファイルを作成する必要があります。

警告

この記事の情報は、QuickBooks 2014 に適用されます。他のバージョンや製品では、多少または大幅に異なる場合があります。