Word でラベルを並べ替える方法

ラベルの並べ替えは面倒ではありません。既存のデータ ソース ファイルがある場合は、印刷する前に並べ替えることができます。ソース ファイルは、Word、スプレッドシート、データベース、またはアドレス帳で作成された、取得する情報を含むリストです。差し込み印刷と組み合わせて使用​​すると、最大 3 つのフィールドを昇順または降順で並べ替えることができます。行った変更はラベルに適用されます。

ステップ 1

Word 2007 で新しい文書を開始します。

ステップ 2

「メーリング」タブを選択します。 [差し込み印刷の開始] と [段階的な差し込み印刷ウィザード] をクリックします。

ステップ 3

[差し込み印刷] 作業ウィンドウで [ラベル] を選択します。 [次へ] をクリックします。

ステップ 4

[現在のドキュメントを使用] または [既存のドキュメントから開始] をクリックします。現在のドキュメントを変更するには、[ラベル オプション] を選択し、ラベル設定を選択して [OK] をクリックします。既存のドキュメントを変更するには、[その他のファイル] をクリックし、必要なファイルをダブルクリックして [次へ] をクリックします。

ステップ 5

[既存のリストを使用する] を選択し、[参照] をクリックします。

ステップ 6

ラベルの内容 (名前や郵送先住所など) を含むデータ ソース ファイルをダブルクリックします。 [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスの [宛先リストを絞り込む] セクションに移動し、[並べ替え] をクリックします。

ステップ 7

[フィルターと並べ替え] ダイアログ ボックスで [レコードの並べ替え] タブを選択します。

ステップ 8

[並べ替え] の横にあるプルダウン メニューをクリックし、並べ替えたい最初のフィールド (優先順) を選択します。 「昇順」または「降順」を選択してください。

ステップ 9

[次に並べ替える] の横にあるプルダウン メニューをクリックし、次に並べ替えたいフィールドを優先順位で選択します。 「昇順」または「降順」を選択します。 3 番目のフィールドを並べ替えるには、次の [次の基準] オプションに進み、並べ替えの設定を選択して [OK] をクリックします。

ステップ 10

[OK] をクリックして [差し込み印刷の受信者] ダイアログ ボックスを閉じます。

ステップ 11

[次へ:ラベルを配置する] をクリックします。

ステップ 12

[その他の項目] をクリックして、[差し込みフィールドの挿入] ダイアログ ボックスを開きます。ラベルに追加するフィールドをダブルクリックし、[閉じる] をクリックします。

ステップ 13

ラベル シートに移動し、ラベルに表示されるように各フィールドを配置します。たとえば、姓と名の間にスペースを挿入できます。

ステップ 14

作業ウィンドウに戻り、[すべてのラベルを更新] をクリックします。

ステップ 15

[次へ:ラベルをプレビューする] を選択します。

ステップ 16

[次へ:マージを完了する] を選択します。

ステップ 17

「印刷」または「個別文字編集」を選択します。 [プリンターに差し込み] または [新しいドキュメントに差し込み] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックして、並べ替えたラベルの差し込みを完了します。