OST ファイルを新しいコンピュータに転送する方法
OST ファイルは、Microsoft Outlook 電子メール システムがインターネットにアクセスできない場合でもアクセスできるオフライン フォルダーです。 Microsoft の Web サイトによると、OST ファイルを新しいコンピューターに直接転送することはできません。代わりに、Outlook からすべての個人情報 (アドレス帳、カレンダー、受信トレイとフォルダー内の電子メール メッセージなど) を新しいシステムに転送し、転送された情報を保存する新しい OST ファイルを作成できます。
PST ファイルの転送
ステップ 1
OST ファイルの転送元の古いコンピューターで Microsoft Outlook を開きます。 Outlook を起動するには、コンピューターのシステム トレイにあるアイコンをクリックするか、[スタート]、[すべてのプログラム]、[Microsoft] フォルダー、[Microsoft Outlook] の順に移動します。
ステップ 2
Outlook アカウントの個人情報を保存する PST ファイルを作成します。ファイルを作成するには、[ファイル] に移動し、[新規] をクリックして [Outlook 日付ファイル] を選択します。次に、表示されるウィンドウで、[ファイルの種類] メニューをクリックし、拡張子が [.pst] のオプションを選択して [OK] をクリックします。
ステップ 3
表示される [Microsoft 個人用フォルダの作成] ウィンドウに PST ファイルの名前を入力します。 [ファイル] ボックスを見て、PST ファイルが保存されるように設定されているハード ドライブ上の場所を確認します。次に、[OK] をクリックします。
ステップ 4
[受信トレイ] など、Outlook のナビゲーション ペインの任意のフォルダーを右クリックし、表示されるメニューから [受信トレイのコピー] を選択します。 「フォルダーのコピー」ウィンドウが画面に表示されたら、コピーした「受信トレイ」フォルダーを選択し、「OK」をクリックしてPSTファイルに追加します。 Outlook のナビゲーション ウィンドウ内のすべてのフォルダーに対してこのプロセスを繰り返し、すべてのフォルダーを PST ファイルにコピーします。
ステップ 5
古いバージョンの Outlook で作成した PST ファイルを、外部ハード ドライブなどの外部ストレージ ユニットに転送します。外付けドライブをコンピューターに接続し、PST ファイルがハード ドライブに保存されている場所に移動し、PST ファイルをハード ドライブから外付けドライブ ウィンドウにドラッグしてドライブにコピーします。
ステップ 6
外部ドライブをコンピュータから取り外し、新しいコンピュータに接続します。 [自動再生] ボックスから [フォルダーを開いてファイルを表示] を選択し、PST ファイルを外部ドライブ ウィンドウから新しいコンピューターのデスクトップにドラッグします。
新しい OST ファイルを作成する
ステップ 1
新しいコンピューターで Outlook セットアップを起動します。 Outlook プロファイルを既に作成している場合は、OST ファイルをセットアップできません。そのため、プロファイルを削除してから、Microsoft Outlook アイコンをダブルクリックしてプロファイルを再度作成してください。
ステップ 2
表示される設定画面で「メールアカウント」をクリックします。次に、2 番目の画面で [新しい電子メール アカウントの追加] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。使用しているサーバーの種類を選択し、もう一度 [次へ] をクリックしてください。
ステップ 3
プロンプトが表示されたら、サーバーの名前と、設定している電子メール アカウントの名前を入力します。もう一度「次へ」をクリックして、次の画面に進みます。次に、「詳細」タブをクリックして、詳細設定オプションを表示します。
ステップ 4
[オフライン フォルダー ファイルの設定] オプションをクリックし、[参照] をクリックして PST ファイルを保存する場所を選択し、[OK] をクリックしてファイルと電子メール アカウントを作成します。次に、[OK] をもう一度クリックして、Outlook のメイン画面に戻ります。
ステップ 5
[ファイル] と [インポートとエクスポート] に移動し、[別のプログラムまたはファイルからインポート] をクリックし、[個人用フォルダー ファイル] オプションを選択して [次へ] をクリックします。表示された画面でデスクトップに移動し、転送した PST ファイルをクリックしてから [次へ] をクリックして、PST ファイルのすべての個人情報を Outlook の新しいコピーに追加します。