Microsoft Excel シートで総勘定元帳を準備する方法

Microsoft Excel は、収益、費用などを追跡できる財務スプレッドシート ソフトウェア パッケージです。数式、ページの作成、および Excel の細かい点について少し助けが必要な場合は、総勘定元帳の Excel シートの無料テンプレートをダウンロードすることを検討してください。テンプレートを使用すると簡単に入力できますが、現在の合計を維持するための数式が含まれているテンプレートはほとんどありません.

ステップ 1

提供されている無料のサイトのいずれかから、利用可能な Excel 総勘定元帳テンプレートをダウンロードします。テンプレートは、すべての Excel バージョンで機能するはずです。総勘定元帳は、会計システム内の各勘定の取引の記録です。総勘定元帳と適切な会計手法を使用するには複式簿記を使用する必要があるため、入力された各トランザクションは 2 つのアカウントに影響します。

ステップ 2

「1」のすぐ上で「A」の左側のセルをクリックします。これにより、総勘定元帳シートのページ全体が強調表示されます。 「CTRL」キーと「C」キーを押しながらシートをコピーします。上部のメニュー バーの [挿入] ボタンをクリックし、[ワークシート] ボタンまでスクロールしてクリックします。新しいワークシートの「1」の上、「A」の左にある左上隅のセルをクリックし、「CTRL」キーと「V」キーを押したままにして、総勘定元帳テンプレートを別のシートに貼り付けます。このテンプレートには、9 つ​​の異なる勘定科目の総勘定元帳トランザクションを入力するスペースがあります。

ステップ 3

少なくとも 5 つの同一のシートを作成すると、追跡できる合計 45 の異なるアカウントが得られます。最初のシートは、当座預金口座、普通預金口座、または給与口座用です。タイトルは「銀行口座」。左下隅の「シート 1」というラベルの付いたタブを右クリックし、「名前の変更」ボタンを選択して、タイトルを作成します。 2 番目のシートは「収入」アカウント用です。これらには、販売収入、サービス収入、および支払われた料金の払い戻しが含まれます。

3 番目のシートは「経費」勘定用です。これらには、支払われた家賃、公共料金、労働力、ライセンス、または税金が含まれます。 4 番目のシートは、会社を開始するための初期投資、所有者のために行われた抽選、および会社への再投資を含む、「株式」勘定用である必要があります。最後に、5 番目のシートは、建物、車両、設備、クレジット カードのローンを含む「負債」用です。

ステップ 4

9 つを超えるアカウントが含まれる領域については、追加のシートを作成します。万が一、カテゴリの 1 つに 9 つ以上の勘定がある場合 (たとえば、「経費」)、もう 1 つまたは 2 つのシートを作成し、それらの名前を「経費 2」および「経費 3」に変更します。作成する各アカウントには、番号を割り当てる必要があります。通常、すべての銀行口座は 10--、収入口座は 20--、費用口座は 30--、株式口座は 40--、負債口座は 50-- で始まります。

ステップ 5

各総勘定元帳エントリの列に注意してください。日付と説明の列は一目瞭然です。 「ポストリファレンス」行のトランザクションによって影響を受ける他のアカウントの番号を入力するための列です。残りの列は、「借方」、「貸方」、「残高」です。

ステップ 6

ほとんどの場合、口座への引き落としはその口座にお金を追加し、貸方は口座からお金を引き落とします。借方ごとに貸方が必要です。別の考え方としては、借方は「得たもの」であり、貸方は「どこから来たか」です。

たとえば、電気料金として 400 ドルを支払うとします。ビジネスチェックからの小切手で支払います。自問してください、あなたは何を得ましたか？ 400 ドル相当の電気を手に入れたので、公共料金口座 (#3010) から 400 ドルを引き落とします。どこから来たのですか？それはあなたの当座預金口座から来たので、銀行口座 (#1010) に 400 ドル入金してください。

公益事業の口座では郵便番号に #1010 を入力し、銀行口座では口座番号に #3010 を入力してください。