CSV を OpenOffice にインポートする方法

CSV ファイルまたはコンマ区切り値ファイルは、データを表形式で表示する単純なスプレッドシート ファイルです。 CSV ファイルを作成するには、テキスト ファイルを作成し、各データ フィールドをコンマまたはタブやスペースなどの単純な文字で区切る必要があります。 CSV ファイルはテキストとして作成しますが、ソフトウェア プログラムをインポートすると、これらのファイルがスプレッドシート テーブルとして読み取られます。 OpenOffice には、Writer というテキスト アプリケーションと Calc という表計算アプリケーションの両方が含まれています。データが Writer アプリケーションではなく Calc アプリケーションで開かれるように、CSV ファイルを OpenOffice に正しくインポートする必要があります。

ステップ 1

OpenOffice を開き、起動画面から [ドキュメントを開く] を選択します。 OpenOffice を既に開いている場合は、[ファイル] メニューから [開く] を選択します。

ステップ 2

「ファイルの種類」ボックスをクリックします。これにより、OpenOffice がサポートする可能性のあるファイル タイプの長いドロップダウン リストが開きます。リストのほぼ半分までスクロールし、[テキスト CSV] を選択します。

ステップ 3

コンピューター上のディレクトリを参照して、ファイルが配置されているディレクトリを見つけます。ファイル名をクリックし、「開く」ボタンをクリックします。これにより、ファイル属性を選択するテキスト インポート画面が開きます。

ステップ 4

表が最初の行から始まらない場合は、表形式のデータが始まる行番号を [行から] ボックスに入力します。たとえば、ファイルの 1 行目に文書のタイトルが含まれ、2 行目に日付と作成者の情報が含まれ、表形式のデータが 3 行目から始まる場合、入力ボックスに「3」と入力します。

ステップ 5

[Separated By] 見出しの下にある文字名を確認して、ファイル内の各データ フィールドを区切る文字を選択します。たとえば、ファイルでフィールドがタブ文字で区切られている場合は、[タブ] ボックスをオンにします。区切り文字がリストされていない場合は、[その他] オプションをオンにして、関連するテキスト入力ボックスに文字を入力します。

ステップ 6

OpenOffice がファイルを解釈して OpenOffice Calc にインポートするには、[OK] ボタンをクリックします。