PST ファイルを Outlook にインポートする方法

Microsoft Outlook の個人用フォルダー ファイル (PST) は、メール、予定表、連絡先、およびプロジェクトのアーカイブとバックアップを作成して、データの使用を最適化するのに役立ちます。新しいバージョンの Outlook (つまり、Outlook 2003 および 2007) では、インポート/エクスポート ウィザードをアクティブ化せずに PST ファイルを直接開くことができます。以前のバージョンの Outlook (つまり、Outlook 97-2002) は、インポート/エクスポート機能を使用して、PST ファイルをフォルダーとしてインポートします。 Outlook 2003/2007 は、以前のバージョンの Outlook にインポートできる PST 形式でデータ ファイルをエクスポートできるため、ユーザーは古いコンピューターからアーカイブに柔軟にアクセスできます。

Outlook 2003/2007 へのインポート

ステップ 1

上部のメニュー バーの [ファイル] の下にある [開く] を選択します。

ステップ 2

目的の PST ファイルを選択し、[開く] ボタンをクリックします。

ステップ 3

データ ファイルがアプリケーションにインポートされるまで待ちます (ファイル サイズとコンピューターの速度によっては、15 ～ 30 分かかる場合があります)。

ステップ 4

フォルダ リスト (右側のフレーム) に「個人用フォルダ」という名前のフォルダ、または PST ファイルの名前が付いたフォルダが表示されることを確認します。

Outlook 2003/2007 から Outlook 97-2002

ステップ 1

Outlook 2003 または 2007 のファイルが Outlook 97-2002 の PST 形式でエクスポートされたことを確認します。そうでない場合は、セクション 3 のエクスポート手順を参照してください。

ステップ 2

上部のメニュー バーの [ファイル] の下にある [インポートとエクスポート] オプションを選択します。

ステップ 3

[別のプログラムまたはファイルからインポート] オプションを選択し、[次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 4

[個人用フォルダー ファイル (.pst)] オプションを選択し、[次へ] ボタンをクリックしてダイアログ ボックスを開きます。

ステップ 5

[インポートするファイル] ウィンドウで目的の PST ファイルを選択し、[次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 6

「アイテムを同じフォルダにインポートする」オプションをクリックし、現在の個人用ファイル フォルダ (通常は「Outlook」または「個人用フォルダ」という名前) を選択します。

ステップ 7

[次へ] ボタンをクリックしてデータのインポートを開始し、プロセスが完了するまで待ちます (インポートする PST ファイルのサイズとコンピューターの速度によっては、15 ～ 30 分かかる場合があります)。

ステップ 8

[完了] ボタンをクリックして、インポート/エクスポート ウィザードを閉じます。

ステップ 9

PST フォルダーの内容がフォルダー リストに追加されていることを確認します (例:サブフォルダーを含む)。

Outlook 97-2002 のエクスポート

ステップ 1

上部のメニュー ボタンの [ファイル] で [新規] を選択し、[Outlook データ ファイル] をクリックします。

ステップ 2

「Outlook 97-2002 個人用ファイル (.pst)」の形式を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

ステップ 3

フィールドに目的のファイル名を入力し、[OK] ボタンをクリックして、Outlook リストにフォルダーを作成します。

ステップ 4

上部のメニュー バーの [ファイル] の下にある [インポートとエクスポート] 機能を選択します。

ステップ 5

[別のプログラムまたはファイルからインポート] オプションをクリックし、[次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 6

[個人用フォルダー ファイル (.pst)] オプションを選択し、[次へ] ボタンをクリックしてダイアログ ボックスを開きます。

ステップ 7

[インポートするファイル] ボックスで Outlook 個人用フォルダー ファイルを選択し、[次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 8

[アイテムを同じフォルダーにインポートする] オプションを選択し、手順 3 で作成した Outlook 97-2002 個人用フォルダーを選択します。

ステップ 9

[次へ] ボタンをクリックして、エクスポート/インポート プロセスを開始します。

ステップ 10

必要に応じて、[エクスポートされたファイルを削除する] オプションを選択し、[次へ] ボタンをクリックしてプロセスを開始します (コンピューターの速度や、ファイルが多数または大きい場合は、15 ～ 30 分かかります)。

ステップ 11

[完了] ボタンをクリックして、インポート/エクスポート ウィザードを閉じます。