ページに合わせて印刷する方法は?

課題やプレゼンテーションで使用できるページ数の制限に直面した場合、またはドキュメントを入力して 1 ページに 2 行しかないことに気付いた場合は、テキスト ドキュメントまたはスプレッドシートを調整する必要があるかもしれません。紙を無駄にする代わりに、ドキュメントを 1 ページにすべて収めることができます。 Excel スプレッドシートを 1 ページに収まるようにして、すべての情報をまとめることもできます。

マイクロソフト ワード

ステップ 1

ドキュメントを強調表示するか、[編集]、[選択]、[すべて選択] の順に移動して、ドキュメント全体を選択します。

ステップ 2

フォント サイズを 1 ～ 2 ポイント変更します。ドキュメントを 12 ポイントで入力した場合は、10 または 11 に変更してみてください。

ステップ 3

論文が 1 ページまたは 2 行で 1 ページしかない場合は、別のフォントを試してください。

ステップ 4

マージンを調整します。ほとんどのドキュメントでは、横、上、下の 1 インチの余白が標準です。紙の周囲で .75 に変更すると、ドキュメントを凝縮するのに役立ちます。

ステップ 5

手動で変更したくない場合は、[印刷プレビュー] に移動し、Word の [縮小して全体に合わせる] オプションを使用します。 [縮小して合わせる] は、フォント サイズと余白を変更して、ドキュメントが 1 ページに収まるようにします。 Microsoft Word 2007 および 2010 では、[プレビュー] オプションの [印刷]、[印刷プレビュー]、[縮小して全体に合わせる] の順に移動します。

ステップ 6

[ファイル]、[印刷]、[ズーム] で複数ページを 1 枚の用紙に印刷します。 「ズーム」ページの「1 枚あたりのページ数」ボックスで、1 枚のシートに印刷するページ数を選択します。 Microsoft Word は、ページが収まるように縮小します。

エクセル

ステップ 1

Excel スプレッドシートの上部にあるメニュー オプションから [ページ レイアウト] をクリックします。

ステップ 2

"Scale to Fit" グループの "Height" ボックスの数値を 1 ページに変更します。

ステップ 3

"Scale to Fit" グループの "Width" ボックスの数値を 1 ページに切り替えます。

ステップ 4

「Scale to Fit」ボックスの「Scale」ボックスの数値を確認します。この数値は、印刷されるドキュメントの元のサイズのパーセンテージを表します。 Excel は、1 ページに収まるようにスプレッドシートを縮小します。縮尺率がかなり低いと、スプレッドシートが読みにくくなる可能性があります。

ステップ 5

列の数は多いが行の数が少ない場合は、ページの向きを「縦」ではなく「横」に変更します。ページの向きは、[ページ設定]、[向き]、[横] で変更できます。