最近印刷したアイテムの削除履歴を表示する方法

ドキュメントが印刷されると、印刷キューは表示されなくなりますが、印刷されたファイルのリストが表示されます。ファイル名、タイプとサイズ、使用アカウント、日付と時刻、およびプリンター名のパラメーターを取得できます。実際の印刷されたコンテンツは目に見えません。つまり、この情報は本質的に統計的なものです。ホーム ユーザー、特にプリンターが 1 台しかないユーザーは、この情報を役に立たないと考えるかもしれませんが、中小企業であれば、過剰な印刷や乱用を大まかに制御して特定できます。ビジネスでは、特定のプリンター監視ソフトウェアを使用すると、より多くのデータとより詳細な結果が得られます。

履歴を表示

ステップ 1

「開始」ボタンをクリックします。 [開始] ボタンのすぐ上の検索ボックスに、引用符を付けずに「MSINFO32」と入力します。 Windows Vista および XP では、検索ボックスに「検索開始」という単語が含まれています。 Windows 7 では、「プログラムとファイルの検索」と表示されます。

ステップ 2

列の上部に表示される「msinfo」を 1 回クリックします。システム情報ダイアログボックスが開きます。 「システムの概要」の下の左側のペインに、「ソフトウェア環境」という言葉があります。

ステップ 3

「Software Environment」の左側にある小さなプラス記号 (+) をクリックして、メニューを展開します。 「印刷ジョブ」という言葉をクリックします。システムによって異なりますが、数秒から約 1 分後に右側のペインに「情報の更新中」が表示されます。

ステップ 4

右側のペインの列の幅を調整するには、ペインの上部にある「ドキュメント」と「サイズ」を分ける細い垂直線の上にマウスを置きます。黒い両方向矢印が表示されたら、マウスの左ボタンを押したまま線をドラッグして、[ドキュメント] 列のすべてのテキストを読み上げます。この手順を実行して、読みたい各列を広げます。

ステップ 5

このウィンドウの上部にあるツールバーの [ファイル] をクリックし、印刷ジョブのリストを印刷する場合は [印刷] を選択します。日付をテキストファイルに保存するには、「エクスポート」を選択します。データを .NFO データ ファイルに保存するオプションはありますが、お勧めしません。

ソフトウェアの使用

ステップ 1

信頼できるソースからプリンター監視ソフトウェアを入手してインストールします。優れた監視ソフトウェアは、使用時間の制限や 1 人あたりの印刷可能枚数など、プリンターの使用状況をあらゆる側面から追跡できます。傾向をグラフ化して分析し、カスタマイズされたレポートを設定して、選択した人にメールで送信することもできます.

ステップ 2

必要に応じてソフトウェアをセットアップします。ソフトウェアが配置されると、すべての印刷アクティビティが収集され、要約されます。

ステップ 3

適切なプリンター監視により、トナー、インク、紙、お金、および環境を節約できるため、ソフトウェアに慣れてください。ソフトウェアをインストールすると、いつでも印刷履歴を利用できます。

ヒント

デフォルト設定が無効に設定されているため、Windows 7 の「印刷履歴」ステータスを確認してください。 「コントロール パネル」を開き、「表示方法」をクリックして、「大きいアイコン」または「小さいアイコン」を選択します。 「管理ツール」を探します。 [イベント ビューアー] を選択し、[アプリケーションとサービス] に移動します。そこから [Microsoft]、[Windows]、[印刷サービス] の順にクリックし、最後に [操作可能] を右クリックします。次に、「ログを有効にする」をクリックします。これで、印刷に関するイベントが表示されます。過去のイベントは表示されませんが、今後の印刷物はここに表示されます。

プリンター監視ソフトウェアのレビューを読んで、適切な選択をしてください。一部のソフトウェアはスケーラブルで、必要な機能だけを購入できます。

警告

ソフトウェアを購入しないと、印刷データを収集するのは面倒で時間がかかり、Windows は詳細なデータやカスタマイズ可能なデータを提供しません。