Yardi の使用方法
Yardi Voyager は、アパート コミュニティが賃貸の進行状況、居住機能、入居、退去、会計、レポートを追跡するために使用されるデータベース システムです。アパート業界では、いくつかの種類のデータベース プログラムが使用されていますが、Yardi は最も人気のあるものの 1 つです。保持する情報が豊富であるため、最初はコツをつかむのが難しい場合がありますが、一般的な手順を習得すると、どのアパート コミュニティでも簡単に使用でき、毎日、毎週、毎年の情報を効率的に把握できます。
ナビゲーション
ステップ 1
Yardi Voyager ソフトウェアを Internet Explorer にインストールし、ツールバーに「お気に入り」として追加します。
ステップ 2
ユーザー名とパスワードを作成します (これは管理会社によって行われる場合があります)。 [データベース] の下で、[プロダクション] タブを使用します。
ステップ 3
Yardi ツールバーの主要な機能については、それぞれをクリックして、そこに含まれる情報や入力できる情報を確認してください。これらのキーは「ダッシュボード」として知られています。ナビゲーションは、ダッシュボード、または画面左側のサイド メニューから実行できます。
ステップ 4
Yardiのユーザーマニュアルで、使用する必要がある充電コードを調べてください。これらのコードは普遍的であり、特定の料金が何を説明しているかを理解するのに役立ちます。
ステップ 5
ホットシートを作成します。ホット シートは、コミュニティの空室状況と、それらのアパートの賃貸に提供される特典に焦点を当てています。
ゲストの手続き
ステップ 1
[クイック ゲスト] または [ゲストの追加] タブをクリックして、新しいゲストを入力します。好み、居住者、選択したユニット、レンタル オプション、記入済みの申請書、申請のステータスなど、ゲストに関する既知のすべての情報を提供します。
ステップ 2
ゲスト情報を再確認して、正しい情報源、電話番号、住所、電子メールが提供されていることを確認してください。
ステップ 3
[人物検索] をクリックし、その人物に関するフィールド (姓名など) に入力して、以前に入力したゲストの記録を検索します。
ステップ 4
電話、電子メール、または来店のいずれかでゲストと話すたびに、ゲストのトラフィックを記録します。これは、ゲスト カード ページに連絡先を追加することによって行われます。
ステップ 5
「申込状況」ボタンより、申込者の与信審査・承認・実行を行います。承認され実行されると、この人物はゲストから将来の居住者になりました。
常駐機能
ステップ 1
リストされた日付で居住者に移動することにより、居住者ページを管理します。または、それらが間違っている場合は、このページで入居日を調整できます。また、未来居住者ページからも解約・単価変更・価格変更が可能です。
ステップ 2
「メモ」をクリックして、居住者に関するメモやメモを追加します。正しい種類のメモを選択し、説明を入力してください。それらはダッシュボードに表示されます。常駐メモ レポートを実行して、すべてのメモをまとめて確認することもできます。
ステップ 3
居住者画面でルームメイトを追加または編集します。ルームメイトをクリックし、適切な情報を入力して保存します。フォームを完成させるために保存すると、申請フォームが利用可能になります。
ステップ 4
添付ボタンの下に居住者の記録を追加または確認します。写真、ドキュメント、スキャンしたファイルなどの新しい添付ファイルをアップロードまたは追加します。
退去手続き
ステップ 1
居住者画面に移動し、「通知」をクリックして通知を入力します。解雇の種類、通知日、退去日、および異動の理由を記入してください。 「保存」をクリックします。通知が投稿されたことが画面に表示されます。
ステップ 2
ダッシュボードから「保留中の準備完了」をクリックし、「準備完了」に居住者の家が開始される日付を入力します。いつでも戻って、通知、退去日、準備日をダッシュボードから調整できます。
ステップ 3
居住者の画面またはダッシュボードから「通知中」をクリックして、通知をキャンセルします。機能の下で、キャンセル通知をクリックします。ステータスが表示され、通知がキャンセルされます。
ステップ 4
ダッシュボード機能「退去」で入居者を退去させます。退去ボタンをクリックすると、ステータスが「お知らせ」から「過去」に変わります。画面のステータスが「Past」になったら、[準備完了] をクリックし、各準備完了の説明のボックスを選択します。日数が自動的にデフォルトになります。
ステップ 5
退去機能を誤って使用した場合のみ、退去をキャンセルしてください。入居者画面から「退去のキャンセル」をクリックすると、ステータスが「お知らせ」に戻ります。
毎日、毎週、月末の手順
ステップ 1
ダッシュボードの下で毎日のアクティビティを確認します。レポートを生成して、例外、月ごと、利用可能なユニット、通知、ショー、入居、デポジット アカウンティング、次の 120 日間の期限切れリース、および保留中の作業要求に関する情報を検索します。チェックリストに目を通し、すべての日常活動が正しく入力されていることを確認してください。
ステップ 2
見落としていた新しい活動を入力し、準備日を更新してください。
ステップ 3
すべての料金を正しいバッチに入れて、料金と領収書を入力します。
ステップ 4
すべての更新を承認し、間違った家賃を更新し、延滞料金を査定します (物件の家賃が延滞した日によって異なります)。
レポート
ステップ 1
[レポート] タブをクリックしてリース活動レポートを生成し、[プロパティ] の下をクリックして、生成する必要があるレポートを選択します。
ステップ 2
[レポート]、[トラフィック] でトラフィックとトラフィックの詳細レポートを生成し、表示するトラフィック レポートを選択して、必要な日付、エージェント、ユニットを入力します。
ステップ 3
「レポート」、「居住者」の下に常駐レポートを生成し、表示する必要があるレポートをクリックします。多くの常駐レポートがあり、これらの多くは同じ情報を複数回提供できます。
ステップ 4
[レポート] タブの [売掛金] をクリックして、延滞と預金に関する情報を生成します。チャージ コード、デポジットの概要、または延滞で検索します。
ステップ 5
[レポート] タブで [住宅分析] を生成し、必要なレポートの種類と、レポートを表示する必要がある期間または月を選択します。これにより、市場の賃料スケジュール、コンバージョン率、ボックス スコア/占有率が得られます。
ヒント
Yardi Voyager とそのコンポーネントは非常に詳細であり、マニュアルまたは Yardi の専門家の支援が必要になる場合があります。アパートのコミュニティで働いている間、助けが必要な場合やさらに質問がある場合は、企業の Yardi の専門家を見つけてください。