PowerPoint 画面の 5 つのパーツ/コンポーネントとは?

マイクロソフトは、2009 年の「ウォール ストリート ジャーナル」で PowerPoint が広く普及したことを、世界中の 5 億人の PowerPoint ユーザーと見積もっています。 2007 年には、強化されたプログラム機能の検索と使用を改善するために設計された、PowerPoint を含むすべての Microsoft Office スイート製品に「流暢なユーザー インターフェイス」を導入しました。新しい PowerPoint 画面は従来の画面の 5 つの部分からなる構造を維持していますが、インターフェイス コンポーネントが変更されています。

メニューとツール

使用している PowerPoint のバージョンに応じて、画面の最上部にバー (バージョン 2003 以前) またはリボン (バージョン 2007 以降) が表示されます。クラシック バー形式では、既定でタイトル バー、メニュー バー、標準ツールバー、および書式設定ツールバーが表示されます。新しいリボン形式では、これらのバーがより直感的なインターフェイスに置き換えられ、他にもいくつかの重要な変更が加えられています。 1 つには、Microsoft Office ボタンが古いファイル メニューに取って代わります。カスタマイズ可能なクイック アクセス ツールバーには、保存、元に戻す、スペル チェックなどの実用的なタスクが 1 か所に集められています。タブ バーは、デザイン、アニメーション、スライド ショーなどのアクティビティ用のタブを作成し、関連するすべてのタスクとコマンドをそれらの中に配置します。いずれにせよ、リボンまたはバー形式で作業しているかどうかに関係なく、PowerPoint 画面のこのセクションから、プレゼンテーションの作成、変更、および保存に必要なすべてのツールにアクセスできます。

ナビゲーション ペイン

PowerPoint 画面の左側にあるナビゲーション ペインには、プレゼンテーションをアウトライン モードまたはスライド モードで表示するオプションがあります。各スライドのサムネイルを展開してその文言を表示できるアウトライン タブを使用すると、テキストの編集が非常に簡単になります。一方、スライド タブは、プレゼンテーションをナビゲートして再編成するのに便利です。スライドのサムネイルをカット アンド ペーストするか、ドラッグ アンド ドロップするだけで、スライドの並べ替え、並べ替え、追加、または削除を行うことができます。

スライド ペイン

スライド ウィンドウは、PowerPoint 画面の最も目立つセクションで、中央右にあります。このペインには、スライドが 1 つずつ表示されます。このペインでは、コンテンツの作成と変更、メディアの追加、トランジションの設定、アニメーションの適用、各スライドのデザインを個別に行うことができます。

ノート ペイン

スライド ペインのすぐ下にはノート ペインがあり、これも画面の中央右部分にあります。その名前が示すように、ここにメモを書き留めて、各スライドの内容を詳しく説明したり、裏付けたりすることができます。実際のプレゼンテーションで発表者を導くために、台本、論点、またはリマインダーをキー入力することもできます。

ボトムバー

2003 以前のバージョンでは、PowerPoint 画面の下部バーの左側に 3 つの小さなボタンがあり、通常からスライド ソーター、プレゼンテーション ビューに切り替えることができます。バーには、現在表示しているスライドのスライド番号と、使用しているプレゼンテーション テンプレートも表示されます。バージョン 2007 以降では、PowerPoint の下部バーに同じ情報が表示されますが、新しいズーム コントロール スライダーの隣の右側に小さなビュー ボタンが表示されます。