小さいサイズの用紙で印刷する方法

ほとんどのワード プロセッシング プログラムとプリンターの既定の用紙サイズは、標準の 8 1/2 x 11 インチです。ただし、グリーティング カードや特別な文房具の手紙など、一部のプロジェクトでは、より小さいサイズの用紙に印刷する必要があります。幸いなことに、次の手順に従ってお使いのプリンターの用紙サイズをすばやく簡単に調整できます。

ステップ 1

Microsoft Word などのワープロ プログラムでドキュメントを準備します。余白を好みのサイズに調整し、スペル チェッカーを使用してスペル ミスがないことを確認します。

ステップ 2

プリンターがコンピューターに接続されていることを確認してから、ワープロ プログラムの [印刷] メニューに移動します。このメニューは通常、Windows PC および Mac の [ファイル] メニューにあります。使用するプリンタを選択できる印刷ダイアログ ページが表示されます。

ステップ 3

プリンターを選択したら、適切な用紙サイズを選択します。 Windows PC では、[プロパティ] をクリックし、[用紙/品質] タブをクリックすると、用紙サイズのドロップダウン メニューが表示されます。デフォルトは「レター — 8 1/2 x 11」ですが、メニューには 8x10 や 5x7 など、さまざまなサイズが多数リストされています。必要なサイズがリストにない場合は、[カスタム] ボタンをクリックして、独自の寸法を入力してください。 Mac の印刷メニューで、使用するプリンターの名前の横にある下向きの矢印を表す青いボタンをクリックします。これにより、メニューが展開され、用紙サイズなどのより高度なオプションが表示されます。デフォルトは「US Letter — 8.50 x 11.00 インチ」です。 PC と同様に、ドロップダウン メニューから別のサイズを選択するか、独自のサイズを追加できます。

ステップ 4

プリンターに用紙をセットします。何か問題が発生し、1 つまたは複数のページを再印刷する必要がある場合に備えて、予備の用紙を用意しておいてください。最近のほとんどのプリンターには、さまざまな用紙サイズのガイドラインがあります。通常、用紙はトレイの右側いっぱいに配置します。プリンタにスライドする用紙ガイドがある場合は、用紙の端に当たるまで押し込みます。これにより、用紙がプリンターに均等に送り込まれ、ドキュメントがまっすぐに出力されます。

ステップ 5

パソコンで「印刷」をクリックします。ドキュメントの最初のページだけを印刷して、印刷ジョブが正しく機能し、テキストがページの端からはみ出すなどの欠陥がないことを確認することから始めることをお勧めします。最初のページが希望どおりに印刷されたら、残りのページの印刷に進むことができます。