情報システムの 6 つの要素とは?

「Fundamentals of Information Systems」で、Ralph Stair と George Reynolds は、コンピューターベースの情報システム (CBIS) を「ハードウェア、ソフトウェア、データベース、電気通信、人、および手順を収集、操作、保存、および処理するように構成された単一のセット」と定義しています。データを情報に加工します。」一部の専門家は、CBIS の 5 つの基本要素を挙げています。それは、ハードウェア、ソフトウェア、データ、手順、および人です。 6 番目の要素であるコミュニケーションをリストに追加する人もいます。

ハードウェア

ハードウェアは、コンピューター ベースの情報システムの最も明白な部分です。ハードウェアとは、コンピューター自体と、サーバー、ルーター、モニター、プリンター、ストレージ デバイスなどのすべての周辺機器を指します。 CBIS は、1 台のコンピューターまたは数千台のコンピューターを使用する場合があります。

ソフトウェア

ソフトウェアがなければ、ハードウェアはあまり役に立ちません。 CBIS の 2 番目の要素であるソフトウェアは、ハードウェアにどのように機能するかを指示します。データを収集、整理、操作し、指示を実行します。コンピューターを使用して行うことはすべて、ソフトウェアによって行われます。

データ

データまたは情報は、CBIS の 3 番目の要素です。ハードウェアがソフトウェアなしでは機能しないように、ソフトウェアはデータなしでは機能しません。これは情報システムの情報部分であり、それが統計データ、一連の指示、名前のリスト、さらにはグラフィックスやアニメーションであるかどうかにかかわらず、すべて CBIS の鍵となります。

手順

「人にとっての手順は、ハードウェアにとってのソフトウェアである」とよく言われます。 CBIS の 4 番目の要素である手順は、物事がどのように行われるかについての規則、説明、および指示です。コンピュータベースの情報システムでは、手順は、ハードウェア、ソフトウェア、およびデータの使用方法を説明する取扱説明書またはユーザー マニュアルに記載されていることがよくあります。

人

人間は、コンピューターベースの情報システムで最も見過ごされがちで、最も重要な部分です。ソフトウェアの設計と操作、データの入力、ハードウェアの構築と実行の維持、手順の作成を行うのは人々であり、最終的に CBIS の成功または失敗を決定するのは人々です。

コミュニケーション

通信は CBIS 要素の一部のリストから省略されていますが、複数のハードウェアを含む CBIS が機能するためには、通信または接続が必要です。これは、その一部がハードウェアでカバーされているためです。あるコンピューターが別のコンピューターと通信できるようにするコンポーネントはハードウェアであり、ソフトウェアによって制御されます。ただし、この要素に人と人とのコミュニケーションが含まれている場合、それは重要な要素です。