iWork 番号の印刷レイアウトを変更する方法
すべての Mac コンピュータで利用できる Apple の Numbers アプリケーションを使用すると、スプレッドシート、チャート、およびその他のドキュメントを印刷したり、PDF ファイルに保存したりするときに、その外観を広範囲に制御できます。これらのオプションのほとんどは、アプリケーションの印刷プレビュー サイドバーから利用できますが、ドキュメント内で位置を変更したり、空白の行や列を非表示にして印刷版に表示されないようにすることで、ドキュメント自体のスプレッドシートのレイアウトをカスタマイズすることもできます。
印刷設定の使用
ステップ 1
Numbers を起動して、任意の書類を開きます。 [ファイル] メニューから [印刷] を選択して、[印刷設定] サイドバーを開きます。 [印刷設定] サイドバーのページ サイズと向きは、ドキュメントのサイズと向きから取得されますが、これらは変更できます。
ステップ 2
[コンテンツ スケール] セクションの [フィット] ボタンをクリックして、選択したページ サイズに合わせてドキュメント コンテンツをスケーリングします。または、「コンテンツ スケール」スライダーを右にドラッグしてコンテンツを大きくするか、左にドラッグして小さくします。
ステップ 3
[テーブル ヘッダーを繰り返す] チェック ボックスをクリックして、各印刷ページにヘッダーを表示するかどうかを選択します。最初のページにヘッダーのみが必要な場合は、このチェック ボックスをオフにしてください。
ステップ 4
[ページ マージン] メニューをクリックして、スプレッドシートの周囲に表示する余白の量を選択します。最初の 4 つのメニューを使用して、上下左右の余白を調整します。ヘッダーとフッターのメニューを調整して、スペースを追加します。
ステップ 5
[すべてのシート] を選択してファイル内のすべてのシートを印刷するか、[このシート] を選択して選択したシートのみを印刷します。
ステップ 6
「完了」ボタンをクリックして、印刷レイアウトを保存します。今コピーを印刷している場合は、[ファイル] メニューから [印刷] を選択して [印刷設定] サイドバーを再度開きます。 [印刷設定] サイドバーの上部にある [プリンター] メニューからプリンターを選択します。 「印刷」ボタンをクリックして文書を印刷します。作品を紙ではなく PDF ファイルに印刷する場合は、[印刷] ボタンをクリックしてから [PDF] ボタンをクリックし、[PDF として保存] を選択します。
空白セルの非表示
ステップ 1
Numbers で任意のスプレッドシートを開き、それをクリックします。スプレッドシートの各隅に 1 つずつ、計 4 つのボタンがあることに注意してください。 1 つのボタンには円があり、1 つは一時停止ボタンのように見え、1 つは等号に似ており、もう 1 つは反転した「L」のように見えます。これらの 4 つの移動ボタンは、印刷前にスプレッドシートを調整するために使用されます。
ステップ 2
右下の移動ボタンをスプレッドシートの中央に向かってドラッグします。ボタンを移動すると、スプレッドシートの下部と右側にある空のセルがビューから削除されます。
ステップ 3
右上の移動ボタンを左にドラッグして、ドキュメントの右側にある空白の列のみをビューから削除します。左下の移動ボタンを上にドラッグして、空の行をビューから削除します。
ステップ 4
スプレッドシートの位置を変更するには、左上の移動ボタンを下または右にドラッグします。たとえば、2 つの列を除くすべてを非表示にする場合、スプレッドシートを右に移動して、印刷時に左端に配置するのではなく、ページの中央に配置することができます。
ステップ 5
表の印刷プレビューを表示するには、「Command-P」を押します。シートを印刷する前に、必要に応じてテーブルの位置を再調整してください。
ヒント
Numbers シートで作業中にキーボードの「Command-R」を押すと、表の上部と左側に定規が表示されます。定規を非表示にするには、もう一度「Command-R」を押します。
印刷レイアウトをカスタマイズするのが面倒な場合は、[ファイル] メニューの [テンプレートとして保存] を選択して、テンプレートとして保存できます。このテンプレートは、次に Numbers を開いて「新規ドキュメント」を選択したときにオプションとして表示されます。
警告
この記事の情報は、Mac OS X Mavericks 上の Numbers バージョン 3.2 に適用されます。他のバージョンまたは製品では、多少または大幅に異なる場合があります。