Gmail でビジネス用メールを作成する方法

ビジネス用メールに独自のカスタム ドメイン名を使用すると、顧客からの信頼性が高まります。ただし、Gmail アカウントの使い慣れた機能を維持したいという人もいます。 Gmail を正しく設定することで、ビジネス用メール アカウントを既存の Gmail アカウントにシームレスに統合できます。正しく行われれば、顧客やビジネス関係者は、あなたが無料のメール サービスを使用していることを知ることはありません。

ステップ 1

ビジネス用メール アドレスを設定して、受信メッセージを Gmail アカウントに自動的に転送します。メール サービスごとにメッセージを転送するための手順が若干異なりますが、事実上すべてのメール サービスには転送用の機能が組み込まれています。アカウントの転送手順については、メール プロバイダーに確認してください。

ステップ 2

Gmail 内の [設定] メニューを開きます。 [アカウントとインポート] タブをクリックします。

ステップ 3

「メールと連絡先をインポート」ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウが表示されます。ビジネス用のメール アドレスとパスワードを入力して、インポート プロセスを開始します。この手順はオプションですが、後で必要になった場合に備えて、過去のメッセージと連絡先をすべて 1 か所に保管しておくことをお勧めします。完了したら、[アカウントとインポート] サブメニューに戻ります。

ステップ 4

[メールの送信者] セクションを探します。このオプションを使用すると、Gmail アカウントからのメールが、ビジネス用メールから送信されたかのように受信者に表示されます。このようにして、Gmail を利用しながら、独自のパーソナライズされたドメイン名を持つという専門性を維持できます。

「別のアドレスからメールを送信する」ボタンをクリックします。指示に従って、ポップアップ ウィンドウにメール アドレスとパスワードを入力します。そのアドレスをデフォルトの送信アドレスとして使用するかどうかを選択します。メールを作成するとき、作成画面内のドロップダウン メニューから「送信元」アドレスを選択できます。

ステップ 5

「一般」タブをクリックします。 「署名」セクションまでスクロールします。あなたの名前、会社の電話番号、会社のウェブサイトを含むプロフェッショナルな自動電子メール署名を作成します。ページの一番下までスクロールし、終了したら [変更を保存] をクリックします。

ヒント

ビジネスメールが複数ある場合は、Gmail 転送と「送信元」オプションを必要な数のアカウントで設定できます。