返信なしのメールを作成する方法

多くの異なるメールアドレスを使用していると、確認するのが面倒になることがあります。メール設定を少し変更して、返信のないメール アドレスを作成することで、その手間を減らすことができます。顧客は、フィードバックや懸念を表明するために使用できる電子メール アドレスと使用できない電子メール アドレスを自動的に知ることができます。

必要なもの

• 返信不可メールアドレス

ステップ 1

メール ホスティング アカウントのコントロール パネルにログインして、返信なしのメール アドレスを作成します。返信不要の電子メール アドレスを作成することで、そのアドレスに返信してはならないことを電子メールの受信者に示します。返信不要の電子メール アドレスの例は、[email protected] です。

ステップ 2

メール プログラムで返信なしのメール アドレスを設定します。受信および送信メール サーバーの設定、ユーザー名、およびパスワードが必要です。この情報は、メール アカウントをホストしている会社から提供されます。メール ホストがこのオプションを提供している場合は、Web ベースのメール プログラムを使用することもできます。

ステップ 3

メール プログラムを開き、新しいメッセージを「作成」するオプションをクリックします。 [件名] フィールドにメッセージの件名を入力します。

ステップ 4

メッセージの本文に含める文言を入力します。電子メールアドレスに返信してはならないことを必ず読者に示してください。該当する場合は、連絡先情報 (例:[email protected] などの別のメール アドレス) を提供してください。

ステップ 5

メッセージを受信者に送信します。

ヒントと警告

• 返信不要メールの概念を理解していない人もいるため、重要なメッセージを見逃さないように、受信トレイで返信不要メール アドレスを定期的に確認してください。
• 返信なしのメールを使用すると、懸念を表明する別の方法を顧客に提供しないと、顧客はあなたの会社に対して否定的な印象を与える可能性があります。