ファイルのエクスポートまたはインポートとは?
一般的な用法では、「輸出」は自分の国から別の国に何かを送ることを意味し、「輸入」は外国から自分の国に何かを持ち込むことを意味します。同様に、コンピューター用語では、「インポート」は別のプログラムから使用中のファイルにファイルを取り込むことを意味し、「エクスポート」は別のプログラムが使用できるようにファイルを保存することを意味します。
ファイルのエクスポート
ほとんどのコンピュータ プログラムには、データを整理して保存するファイルにエンコードする独自の方法があります。自分のファイルは認識できますが、別のプログラムのファイルは認識できません。ファイルをエクスポートするには、コンピューターは別のプログラムが認識できる形式でデータを保存する必要があります。プログラマーはこの機能をプログラム自体に組み込む必要があるため、プログラムはエクスポートできるファイル形式とできないファイル形式があります。
ファイルのインポート
ファイルをインポートするには、プログラムがそれ以外のファイル形式を認識してデコードできる必要があります。繰り返しますが、これはプログラムに組み込む必要がある機能です。一部の形式は非常に一般的であるため、ほとんどすべてのプログラムでインポートできます。たとえば、ほとんどのワープロ プログラムは ASCII テキスト ファイル (.txt ファイル) を読み取ることができ、ほとんどのスプレッドシートはカンマ区切りの ASCII ファイル (.csv ファイル) を読み取ることができます。多くのプログラムは、主要な競合他社のファイルをインポートするように作成されています。 OpenOffice Calc は、たとえば Microsoft Excel で作成されたファイルをインポートできます。
スキャナーとカメラからのインポート
一般にインポートとして分類される別のタイプの機能は、スキャナまたはカメラから文書に直接画像を読み込むことです。この場合、プログラムはデータをスキャナーからファイルに直接読み取り、最初に別の種類のファイルとして保存しません。光学式文字認識 (OCR) を実行できるスキャナーは、テキストをファイルに直接送信することもできます。
「隠された」インポートとエクスポート
多くの場合、プログラムの [ファイル] メニューの下にオプションとして [インポート] と [エクスポート] があります。しかし、プログラムはそれほど明白ではない方法でファイルをインポートおよびエクスポートすることもできます。たとえば、ファイルを開くと、ダイアログ ボックスに「ファイルの種類」が表示されます。メニューをドロップダウンすると、プログラムがインポートできる他のすべてのファイル形式が表示されます。インポート オプションは、プログラムの [挿入] メニューにもある場合があります。 [ファイル] メニューから [名前を付けて保存] を選択すると、ダイアログ ボックスに、エクスポートできるさまざまなファイル形式がすべて表示されます。最も一般的なエクスポート形式の 1 つは、ドキュメントを Adobe Portable Document Format ファイルとして保存することです。