読み取り専用の PowerPoint プレゼンテーションのロックを解除する方法

Microsoft PowerPoint プレゼンテーションを開いて、ウィンドウの上部に「最終版としてマーク」というメッセージが表示された黄色のバナーが表示されている場合は、作成者が追加の編集から保護するためにロックしたドキュメントで作業しています。バックグラウンドで、PowerPoint ファイルを読み取り専用にすると、ドキュメントの "Final" プロパティの値が "True" に設定されます。編集を再度有効にしない限り、ファイルをスクロールしてその内容をプレビューすることはできますが、見るだけのアクセスに制限されています。保護された状態をオフにするために、プログラミング スキルや高度な編集能力は必要ありません。

ステップ 1

ドキュメントの読み取り専用ステータスを確認します。 Microsoft PowerPoint リボンの下の黄色のバナーと共に、タイトル バーのファイル名の後に「[読み取り専用]」という単語を探します。リボンの [ファイル] タブと [情報] タブにも、制限された権限に関する通知が表示されます。

ステップ 2

PowerPoint リボンの下の黄色のバーにある [編集] ボタンをクリックします。ドキュメントのステータスが読み取り専用から編集可能に変わります。リボンの [情報] タブに切り替えて、[プレゼンテーションを保護] ボタンをクリックし、[最終版としてマーク] を選択して、機能を有効にするのと同じプロセスで機能を無効にすることもできます。

ステップ 3

ファイルを新しい名前で保存して、元のドキュメントのコピーをそのまま維持します。ファイルの新しいバージョンを作成すると、作成者の作業がそのまま保存されます。これは、グループ ワークフローの重要な部分を形成する可能性があります。

ヒント

読み取り専用ファイルを作成するだけでなく、PowerPoint ドキュメントの作成者はパスワードを追加して、作業のさまざまな側面へのアクセスを制限できます。 PowerPoint リボンの [情報] タブにある [プレゼンテーションの保護] ボタンを使用すると、[最終版にする] 以外のオプションにアクセスできます。 [パスワードで暗号化] では、適切なコードを入力できる人だけがドキュメントにアクセスできるように予約されています。人による許可の制限は、Windows Live ID または Microsoft Windows アカウントに付随するアカウント情報を通じて権利管理を推進し​​ます。

警告

Mark as Final を堅牢なセキュリティ規定の代わりと誤解しないでください。プレゼンテーションを開くことができる人は誰でも、その読み取り専用機能を元に戻すことができます。誤ってスライドを変更したくない他のユーザーと作業を共有する手段として、[最終版としてマーク] を保存します。 PowerPoint のパスワード保護オプションを使用して、ドキュメント コンテンツをより厳密に管理します。