Outlook に 3 週間分のメールしか表示されない:設定を変更するにはどうすればよいですか?

古いメールにアクセスしたい場合がありますが、それらを見つけるのは必ずしも簡単ではありません。 Outlook に数週間分のメールしか表示されない場合は、古いアイテムの整理機能を調整する必要があります。これらの古いメールをフォルダーに表示すると、それらをすばやく参照できるため、作業環境で便利です。 AutoArchive の設定を変更することは難しくありません。ビューを数週間から数か月または 1 年に変更するには、いくつかの変更が必要です。

ステップ 1

Outlook を開き、ツールバーの [ツール] をクリックします。メニューから「オプション」を選択します。

ステップ 2

[その他] タブを選択し、[全般] の下にある [古いアイテムの整理] ボタンをクリックします。これにより、古いアイテムの整理の設定が表示され、変更を加えることができます。

ステップ 3

メッセージをアーカイブせず、これまでに送信されたすべてのメッセージを表示したい場合は、[__ 日ごとに AutoArchive を実行する] の選択を解除します。複数のメッセージを受信すると、大量のメモリが消費されます。このオプションを選択すると、その他のオプションはすべてグレー表示になり、変更できなくなります。

ステップ 4

[___ 日ごとに古いアイテムの整理を実行する] のボックスをオンにすると、設定を変更して、3 週間を超えるメールを表示できるようになります。

ステップ 5

[古いアイテムの整理中] 見出しの下にある [古いアイテムをアーカイブまたは削除する] のチェック ボックスをオンにします。 [フォルダ リストにアーカイブ フォルダを表示] をクリックします。

ステップ 6

[アーカイブの既定のフォルダー設定] 見出しの下で、[___ より古いアイテムを消去する] をオンにし、ドロップダウン メニューから月、週、または日のいずれかを選択します。これにより、選択した時間よりも古いメッセージがアーカイブ フォルダーに移動されます。

ステップ 7

メッセージを削除するか、古いメッセージをアーカイブするフォルダーを選択するかを決定します。 [OK] をクリックして [古いアイテムの整理] メニューを確認し、[OK] をクリックして [オプション] メニューでの選択を確認します。

ヒント

古いアイテムの整理の設定で、メッセージ一覧に 3 週間以上表示する必要があることが示されている場合は、閲覧ウィンドウを削除するかサイズを小さくして、非表示のメッセージを表示します。閲覧ペインでメッセージが非表示になっている場合は、右側にスクロール バーも表示されます。

警告

オフィスの電子メール ポリシーでは、3 週間分の電子メールしか表示できない場合があります。会社のポリシーが個人の古いアイテムの整理の設定を上書きするため、ネットワーク管理者に確認してください。