PowerPoint でワークフローを作成する方法

PowerPoint 2013 は、簡単なワークフロー図を作成するための理想的なツールです。図をプレゼンテーションの一部として含めるか、PDF または画像としてエクスポートして、新入社員と共有します。

ステップ 1

ホームをクリックして、PowerPoint プレゼンテーションに新しい空白のスライドを追加します。 タブをクリックし、[新しいスライド] を選択します . 空白をクリックします テキスト ボックスを含まないアイコン。

ステップ 2

挿入 タブ、シェイプ アイコン。ワークフローの 1 つの段階を表す図形を選択します。この例では、各ステージに角丸長方形を選択します。図形を選択したら、空白のスライドにカーソルをドラッグして描画します。

ステップ 3

角のハンドルをドラッグして形状のサイズを変更します。 スタイルを変更するには 、塗りつぶし または概要 、図形を右クリックするか、[描画ツールの形式] をクリックします。 タブ。シェイプの作成が完了したら、右クリックして [テキストの編集] を選択します。 .ワークフローの最初の段階を説明する単語をいくつか入力してください。

ステップ 4

テキストを強調表示してから右クリックし、フォント を変更します 、フォント サイズ と調整 .これらのフォント オプションは、ホーム タブ

ステップ 5

別の図形を挿入して、ワークフローに第 2 段階を追加します。ステージごとに異なる形状や異なる色、または異なる色を使用できます。 2 番目のステージが最初のステージと同じように見える場合は、コピーして貼り付けます。最初の図形を右クリックし、Ctrl-C を押します そして Ctrl-V 複製を貼り付けます。その後、必要に応じてテキストを変更できます。スライド上で図形をドラッグすると、ガイドラインが表示され、図形が均等に配置されるようになります。

ステップ 6

必要な数の図形を作成し、スライド上に配置します。ワークフローは常に真っ直ぐ上下または左から右である必要はありません。この例では、ワークフローに 9 つのステージがあり、3 つのフェーズがあります。第 1 フェーズと第 3 フェーズは青色で、営業チームが実行します。中央の 3 つは灰色で、塗装クルーによって実行されます。 2 番目のフェーズは右から左に流れるため、ワークフローはスライドを横切ることができ、矢印が配置されると意味をなすことに注意してください。

ステップ 7

挿入を選択します タブをクリックし、[形状] メニューから矢印を選択します。曲がった矢印と U ターンの矢印は、すべての方向を向いているわけではありません。矢印の方向を変更するには、丸い回転を使用します アイコンをクリックして形状を回転させます。矢印を反転して反対方向を指すには、サイズ変更中のアンカーをドラッグします 形を横切って反対側までずっと。

ヒント

矢印の代わりに、文字通り図形に接続できる [図形] メニューの [コネクタ ライン] を使用することもできます。図形を移動すると、コネクタ ラインのサイズが自動的に変更されます。

ステップ 8

フローチャートに必要な数の矢印を追加します。多くのフロー チャートには、各段階から次の段階を指す矢印があります。上記の例では、4 つの矢印だけで、論理的かつ直感的な流れの感覚を実現できます。

ステップ 9

完成したファイルを保存して、後で必要に応じて編集できるようにします。コピーを PDF、PNG、または JPG ファイルとして保存するには、[ファイル] をクリックします。 メニューを開き、[エクスポート] を選択します .最初のエクスポート オプションでは、[ファイル タイプの変更] をクリックして PDF ファイルを作成できます。 PNG または JPG 画像ファイルとして保存するためのオプションが表示されます。

ヒント

多くの図形を操作する場合、選択ペインを使用してそれらを管理すると便利なことがよくあります