Microsoft Word でページを移動したり並べ替えたりできますか?

Microsoft Word 文書を開くと、画面に空白の紙の複製が表示されますが、数百語を入力すると、すぐに次のページにスクロールすることになります。いくつかの画像、グラフ、およびその他の詳細を追加すると、Word 文書は複数のページまたはそれ以上になる可能性があり、それらの最適な順序について考えが変わった可能性があります。 Word は発行およびレイアウト プログラムというよりもワープロ プログラムであるため、ページをドラッグ アンド ドロップする機能はありません。しかし、ユーザーは最適なドキュメント ページ順序を得ることができる回避策で、この不可能性を無効にすることができます。

アクション

Microsoft Word には、Microsoft PowerPoint のスライド デッキ ビューや Microsoft Publisher のページ ビューのように、ページをある場所から別の場所にドラッグするだけのページ レイアウト オプションはありません。 Word のページ上のテキストは、あるページから次のページに自動的に流れるだけですが、白いページの背景自体は停滞しています。

​​ 回避策

Word ユーザーは文書のページを操作することはできませんが、物事の順序に完全にとらわれているわけではありません。ページを移動する代わりに、ページにあるものを移動します。これは、ページのコンテンツを強調表示することを意味します。ページ全体を表示する便利な方法の 1 つは、[表示] タブをクリックして [1 ページ] オプションをクリックすることです。ページを強調表示するか、[ホーム] タブをクリックして [コピー] をクリックするか、[切り取り] をクリックして、ページ上のすべてをコピーします。新しい宛先ページまでスクロールするか、[Ctrl] キーと [Enter] キーを同時に押して新しいページを追加します。これにより改ページが強制されます。新しいページで、[ホーム] タブの [貼り付け] ボタンをクリックすると、元のページのコンテンツが貼り付けられます。

支援

Word ではページの並べ替えは許可されていませんが、そのアクションを実行すると、いくつかの支援が提供されます。 Word は、ページのヘッダーとフッターに追加したページ番号を更新および調整します。たとえば、削除されたページを削除したり、他のすべての番号を上に移動したりします。移動したコンテンツで脚注をキャプチャした場合、Word はその脚注を追跡して新しいページに貼り付け、ドキュメント全体の脚注番号とその他の脚注番号を更新して順序を保ちます。

考慮事項

Microsoft Word でページを並べ替えるには強調表示、切り取り、貼り付けが必要なため、いくつかの潜在的な問題を考慮する必要があります。まず、切り取りと貼り付けを行うと、ドキュメントの整合性が損なわれます。これにより、ページ フローと画像の表示方法が一時的に変更される場合があります。移動する情報を誤って削除しないようにコピー アンド ペーストする場合は、ドキュメントに戻ってコピーを削除し、情報の重複を避ける必要があります。最善の方法は、常に文書を最後まで読み通し、すべてが正確に目的どおりに配置されていることを確認することです。