Microsoft Word ドキュメントからページを抽出する方法

コンピュータ コンテンツの操作に使用するカット、コピー、ペースト操作を発明した Xerox の Larry Tesler に感謝します。この機能は、Microsoft Word などのプログラムで作業する場合に非常に役立ちます。多くのアプリケーションと同様に、利用可能なすべての生産性ツールを必ずしも理解していなくても、Word で作業を開始できます。 Word では、単語や語句を入力し、マウスを使用してそれらを選択し、"Ctrl-C" を押してコピーすることができます。それは機能しますが、追加のショートカットを使用すると、テキストを見つけて生産的に操作することができます. Word 文書からページ全体をすばやく抽出することもできます。

ページを視覚化する

ドキュメントが印刷レイアウト表示でない場合は、[表示] をクリックして [印刷レイアウト] を選択して、その表示に切り替えます。このビューでは、個々のページとページ間の区切りを簡単に確認できます。

詳細検索ウィンドウを見つける

Word のナビゲーション ウィンドウには、コンテンツをすぐに見つける方法がいくつか用意されています。 「Ctrl-F」を押してそのペインを表示すると、検索ボックスに検索クエリを入力して、検索語を含むページに移動できます。 Word には、より高度な検索と置換操作を実行できる [検索と置換] ウィンドウもあります。検索ボックスの虫めがねアイコンをクリックして開き、[高度な検索] をクリックします。このアイコンが表示されない場合は、検索ボックスの右端にある [X] をクリックして表示します。

特定のページにジャンプ

抽出するページ番号がわかっている場合は、[検索と置換] ウィンドウの [移動] タブをクリックし、[移動先] テキスト ボックスの [ページ] をクリックします。 [Enter Page Number:] テキスト ボックスにページ番号を入力し、[Go To] をクリックすると、Word がそのページに移動します。

検索をカスタマイズ

[検索と置換] ウィンドウには、特定の種類の情報を絞り込むのに役立ついくつかのチェック ボックスがあります。 [大文字と小文字を区別] の横にチェック マークを付けると、[検索対象] テキスト ボックスに入力した用語の大文字と小文字が一致するテキストのみが検索されます。 [完全な単語のみを検索] チェック ボックスをオンにして、完全な単語のみを検索することもできます。たとえば、このオプションをオンにすると、"one" を検索しても "money" という単語は見つかりません。 [ワイルドカードを使用] の横にチェック マークを付けると、ワイルドカードを使用して、似ている単語、単語のバリエーション、および他の単語グループを検索できます。

ページ情報の抽出

特定のページ番号にジャンプすると、カーソルがそのページの先頭に移動します。別の方法でページ内のテキストを検索すると、カーソルがページの先頭に移動しない場合があります。その場合、ページの最初の単語を強調表示し、「Shift」キーを押しながら下矢印を繰り返し押して、ページのすべてのコンテンツを強調表示します。マウスを使用して、ページ上のすべてのコンテンツを選択することもできます。 「Ctrl-C」を押して、強調表示されたコンテンツを選択した後に Windows クリップボードにコピーします。次に、ドキュメント内のどこかをクリックして「Ctrl-V」を押すと、そのコンテンツを別のドキュメントに貼り付けることができます。ハイライトされたコンテンツを Word ページから削除したい場合は、「Ctrl-C」ではなく「Ctrl-X」を押してください。

その他の検索のヒント

[検索と置換] ウィンドウの [移動先] テキスト ボックスには、移動できる他の場所が含まれています。それらには、セクション、行、およびコメントが含まれます。それらのいずれかをクリックして、それらの場所のいずれかにジャンプする必要がある場合は、指示に従います。ナビゲーション ペインの虫めがねをクリックしてから、[グラフィックス]、[表]、[脚注]、またはその他のオブジェクトをクリックして、ドキュメント内のオブジェクトを見つけることもできます。 「Enter」を押してオブジェクトにジャンプします。

免責事項

これらの手順では、Word 2013 からテキストを抽出する方法について説明します。Word 2013 を使用しない場合は、手順が異なる場合があります。