Sum とExcel でカウント

Excel の「Sum」関数と「Count」関数は、スプレッドシートの数値を表示する 2 つの異なる方法を提供します。両方の関数を使用して同じセル範囲を指定すると、ほとんどの場合、それぞれが異なる結果を返します。各機能がどのように動作するかを理解するには、いくつかの Excel ベースの用語を基本的に理解する必要があります。

用語

Excel では、複数のセルのグループを「範囲」と呼びます。 「Sum」や「Count」などの数式を入力する場合、関数で計算するセルの範囲を指定する必要があります。もう 1 つの一般的な Excel 用語は "値" です。値は、セルに入力するデータです。値は、数字、文字、またはその 2 つの組み合わせにすることができます。

合計関数

Excel の「Sum」関数は、指定した範囲内のセルの値を合計します。たとえば、「=SUM(B6:B8)」という数式は、セル「B6」から「B8」に含まれる値を加算します。これらのセルにそれぞれ 6、7、8 などの値がある場合、「合計」式の解は 21 になります。

カウント関数

「Count」関数は、セルの値を直接処理しません。代わりに、数値に変換されないテキスト値とは対照的に、どのセルが数値を持つかを判別します。 「カウント」式の結果は、選択した範囲内の値を持つセルの数を示しますが、それらの値の合計は示しません。たとえば、セル "B6"、"B7"、"B8" に同じ 6、7、8 の値がある場合、数式 "=COUNT(B6:B8)" は 3 の解を返します。それらのセルの中に数字がありました。代わりに、"B6" セルに "Numbers" という単語が含まれていて、残りの範囲が同じである場合、3 つのセルのうち 2 つだけに数字があるため、同じ "Count" 数式は答えとして 2 を返します。

考慮事項

「Sum」関数は、領収書、個人またはビジネスの予算編成、または範囲内のすべての値の累積合計を必要とするものなど、さまざまな種類のスプレッドシートで役立ちます。これは、Excel で最も基本的な数式の 1 つであり、多くの場合、Excel トレーニング コースで最初に教えられます。 「カウント」関数は、さまざまなデータ型を持つ大規模なスプレッドシートに最も役立ちます。 「Count」関数には、より便利なバリエーションが他にもあります。たとえば、「CountIf」関数を使用すると、日付や時刻などの特定の条件を満たす数値を含むセルのみをカウントできます。 "CountA" は、入力された値 (テキスト値を含む) を持つすべてのセルをカウントします。これは、セルの合計からデータが入力されたセルの数を差し引くことで、範囲内の空白セルの数を見つけるのに役立ちます。