Google メールをコンピュータに保存するにはどうすればよいですか?

他人のサーバーに保存されている電子メールを含め、データのバックアップは常に重要です。 Gmail を使用している場合、バックアップ コピーの作成は比較的簡単なプロセスです。実際、Google では、チャット メッセージや Google Play 電子書籍など、すべてのデータを一度にバックアップするオプションを提供しています。

Gmail のメッセージをコンピュータに取り込むもう 1 つの方法は、Gmail アカウントを Outlook や Thunderbird などのメール アプリと同期することです。

メール アーカイブ ファイルのダウンロード

ステップ 1

Gmail アカウントにログインし、右上隅にあるプロファイル アイコンをクリックして、[アカウント] リンクをクリックします。アカウント設定ページを下にスクロールし、「データのダウンロード」リンクをクリックします。 Google 関連のデータをすべてダウンロードする場合を除き、[アカウント設定] ページの上部にある [選択しない] ボタンをクリックします。デフォルトでは、Blogger ブログの投稿、Google ドライブのファイル、写真、地図、その他すべてのダウンロード オプションが選択されています。

ステップ 2

[メール] セクションまで下にスクロールし、[オン/オフ] ボタンをクリックして [Gmail] を選択します。 [オン/オフ] ボタンの横にある [矢印] をクリックして、ダウンロード オプションを表示します。デフォルト設定を使用すると、Google は迷惑メールを含むすべてのメールでファイルを作成します。 [ラベルの選択] をクリックし、[Gmail ラベル] ボタンをクリックします。もちろん、ラベルはフォルダの Google の名前です。

ステップ 3

受信トレイ、送信済み、またはゴミ箱のラベルなど、ダウンロードするラベルを選択します。 「完了」ボタンをクリックします。ダウンロードする他の種類のデータを選択します。 [データのダウンロード] ページの一番下までスクロールし、[次へ] をクリックします。

ステップ 4

[配信方法] メニューをクリックし、ダウンロード リンクを Gmail の受信トレイに送信するか、Google ドライブ アカウントに送信するかを選択します。 Google はダウンロード ファイルを .zip 形式で圧縮します。これは、ダブルクリックするだけで Windows 8.1 で開くことができます。ファイルを .tgz または .tbz 形式で受け取るオプションもあります。 「アーカイブを作成」をクリックします。ファイルへのリンクを受け取ったら、コンピューターに保存してください。

Gmail をクライアント メール アプリと同期する

ステップ 1

Gmail アカウントにログインし、右上隅にある [歯車] アイコンをクリックします。ドロップダウン メニューから [設定] を選択します。

ステップ 2

[転送と POP/IMAP] タブを選択し、[転送先アドレスの追加] ボタンをクリックします。メール クライアント アプリで使用しているメール アドレスを入力します。たとえば、Microsoft Outlook を使用している場合は、Hotmail、Live.com、またはその他の Microsoft メール アカウントを使用してください。

ステップ 3

メール転送オプションを確認します。ほとんどの場合、Web ベースの Gmail クライアントとデスクトップ クライアントの同期を維持するデフォルトの IMAP 設定を使用する必要があります。ただし、古い POP プロトコルを使用したい場合は、代わりにそのオプションを選択して、コンピューターで読んだメッセージを Gmail Web サイトで保存するか削除するかを決定できます。