最後の単語を広げずにテキストを正当化する方法

テキスト ドキュメントの作成に使用しているプログラムによっては、両端揃えのテキスト配置により、段落の最後の行が引き伸ばされる場合があります。多くのワード プロセッシング プログラムは、この問題を考慮しており、テキストを適切に揃えるには行に単語が少なすぎる場合に、自動的に左揃えのテキストを適用します。使用しているプログラムが文書の段落の最後の単語間にスペースを作りすぎている場合は、問題を解決するために実行できる手順があります.

ステップ 1

段落を終了するときにハード リターンを強制します。キーボードの「Enter」ボタンを押すと、ハード リターンが実行されます。ただし、「ソフト リターン」を選択すると、プログラムはその行を段落の終わりとして認識せず、テキストを正当化します。ソフト リターンでは、「Shift + Enter」を押します。主に、詩などの短い行を含む文書を作成する際の書式設定ツールとして使用されます。

ドキュメントを書くときにハード リターンを強制したことを確認するには、段落の最後に移動し、キーボードの「Enter」を押します。これにより、段落間に不要なスペースが作成されますが、ハード リターンの代わりにソフト リターンが使用されたすべてのケースで正当化の問題が修正されます。

ステップ 2

文字と単語の間隔を最小限に抑えるために、必要に応じて単語を手動または自動でハイフネーションします。 Microsoft Word では、ユーザーはプログラム内のオプションを変更することで、文書を自動的にハイフネーションできます。自動ハイフネーション オプションの場所は、使用している Word のバージョンによって異なります。 Microsoft Word バージョン 2007 および 2010 では、[ページ レイアウト] をクリックして [ページ設定] オプションを探すと見つかります。 Microsoft Word 2003 では、[ツール] メニューの [言語] にあります。

自動ハイフネーションは、Microsoft Word および Word Perfect の以前のバージョンでも使用できます。自動または手動のハイフネーションに関するヘルプが必要な場合は、使用しているプログラムのヘルプ メニューを参照してください。

ステップ 3

[ツール]、[オプション]、および [互換性] をクリックして、Microsoft Word の互換性オプションを調整します。 [Windows 用 WordPerfect 6.x のように完全な両端揃えを行う] の横にあるボックスをオンにして、両端揃えされた文書の単語間のスペースを減らします。このオプションは、Word と Word Perfect の主な違いに対処します。Word はテキストを両端揃えにするときに単語間の間隔を広げますが、WordPerfect はそれを圧縮します。