Microsoft Word で複数の単語を変更する方法

Microsoft Word で一度に多くの単語を変更するには、いくつかの方法があります。この種の編集を行う理由についても同じことが言えます。作業チームの人事異動が理由の 1 つになる場合があります。たとえば、あなたの会社の CEO として John Doe に言及しているレポートは、もはや正確ではありません。その名前の出現箇所はすべて変更する必要があります。一度に多くの単語を変更することは Word の強力な機能であるため、注意して使用してください。具体的には、複数の単語を変更したら、文書を徹底的に校正してください。

ステップ 1

既存の Word 文書を開き、「Control」キーと「H」キーを同時に押します。 [検索と置換] ダイアログ ボックスが表示されます。ある単語を別の単語に置き換えることは、Word で複数の単語を変更する 1 つの方法です。

ステップ 2

[検索] テキスト ボックスに、置換するテキストを入力します。 [置換] テキスト ボックスに、見つかったテキストの代わりに表示する置換テキストを入力します。たとえば、「John Doe」を「Clark Kent」に変更する場合は、「検索」テキスト ボックスに「John Doe」と入力し、「置換」テキスト ボックスに「Clark Kent」と入力します。

ステップ 3

[その他] ボタンをクリックし、[単語全体を検索] チェックボックスと [大文字と小文字を区別する] チェックボックスをクリックします。 Word が検索するテキストが指定したものと完全に一致する必要がある場合にのみ、この手順を実行してください。

ステップ 4

[すべて置換] ボタンをクリックして、見つかったテキストのすべてのインスタンスを置換テキストに置き換えます。

ステップ 5

[閉じる] ボタンをクリックして、検索置換ダイアログ ボックスを閉じます。

ステップ 6

「Ctrl-H」をもう一度押すと、検索-置換ダイアログボックスが再表示されます。 [検索] テキスト ボックスに、書式設定を変更したい新しい単語を入力します。

ステップ 7

[置換] テキスト ボックスをクリックしますが、何も入力しないでください。その場合、Word は検索対象のテキストと書式設定を変更します。

ステップ 8

[その他] ボタンをクリックして、テキストを置換するためのその他のオプションを表示し、[フォーマット] ボタンをクリックします。 Word に、変更可能なさまざまな種類の書式設定の小さなメニューが表示されます。

ステップ 9

[フォント] メニュー項目をクリックし、[フォント スタイル] ボックスの [ボールド] 項目をクリックします。これにより、検索対象のテキストをすべて太字にすることを Word に指示します。

ステップ 10

[OK] をクリックしてフォント ダイアログ ボックスを閉じ、[すべて置換] ボタンをクリックして、探しているテキストをすべて太字にします。

ステップ 11

[閉じる] ボタンをクリックして、検索置換ダイアログ ボックスを閉じます。