スペック シートの作成方法

仕様シートまたはデータ シートは、プロジェクトの技術的側面を説明します。仕様書は非常に詳細なリストであり、最終消費者に情報を提供するだけでなく、潜在的な顧客との取引を成立させるのにも役立ちます。仕様書により、消費者は製品を競合他社と同等の方法で比較できます。仕様書の作成は面倒な場合があります。ただし、これはプロジェクトにとって不可欠であり、ワード プロセッシング ソフトウェアで実行できます。

ステップ 1

Microsoft Word を起動し、新しいドキュメントを開きます。 [ファイル]、[名前を付けて保存...] を選択し、ファイルを [新しいスペック シート] として保存します。

ステップ 2

製品について考えられるすべての技術仕様を書き留めます。たとえば、ラップトップの新しいラインを販売している場合、ハード ドライブ、プロセッサ、バッテリー、オペレーティング システムなど、この製品に特に関連するすべてのハードウェアとソフトウェアに関する詳細を記述します。

ステップ 3

仕様をグループに編成します。コンピューターの例を使用すると、「電源」セクションの下に、バッテリー寿命、充電器の電圧、含まれるバッテリーの数を含めることができます。これらのグループは、消費者が仕様をよりよく理解するのに役立ちます。

ステップ 4

「挿入」と「表」を選択して、仕様シートを列と行に編成します。 2 つの列を作成します。1 つは仕様の説明用で、もう 1 つは製品に関する技術的な詳細用です。含まれる仕様の数に十分な行を確保してください。

ステップ 5

[強調表示] ボタンを使用して、ヘッダーを示す行を強調表示します。ヘッダーは説明であり、技術仕様そのものではありません。たとえば、「電力」は強調表示されるヘッダーであり、「12 ボルト」は強調表示されない技術的な説明です。これにより、仕様書が整理され、読みやすくなります。

ステップ 6

[ファイル] と [保存] を選択して、完成した仕様書を保存します。