Google ドキュメントの長所と短所は?

Google は、Microsoft Word の無料の代替手段として Google Docs を提供しています。 Docs の価格が 0 ドルであることは、Word よりも有利であり、Docs は Word 文書と互換性がありますが、無料のワード プロセッサには、複数の列のサポートなど、いくつかの機能が欠けています。 Docs は完全にインターネットから実行されるため、ファイルの可用性にいくつかの制限が生じますが、作業内容を失うことがないように、一定のリビジョン ストリームを保存する方法も提供されます。

インターネット接続

Microsoft Word や他のほとんどのワード プロセッサとは異なり、Google ドキュメントは Web ブラウザで実行されます。コンピュータにドキュメントをインストールする必要はありません。インターネット経由で Docs を実行すると、インターネットに接続された任意のコンピューターで作業できますが、これには制限があります。インターネット接続が失われると、プログラムにアクセスできなくなります。回避策として、Google は Chrome 用のドライブ アプリとドライブ デスクトップ プログラムを提供しています。これにより、ドキュメント内のファイルを含むすべてのドライブ ファイルへのオフライン アクセスが可能になります。ただし、オフラインで作業するには、事前に計画する必要があります。事前にオフラインで動作するようにドライブを設定していないと、いざというときにオフラインでドキュメントにアクセスできなくなります。

Google ドライブの統合

ドキュメントで編集したすべてのファイルは、変更を加えるたびに自動的に Google ドライブに保存されるため、コンピュータがクラッシュした場合でも、中断したところから正確に再開できます。ドキュメントには [ファイル] メニューに [保存] オプションさえありません。 .ドライブは各保存を個別のリビジョンとして保存するため、変更を元に戻すことができます。 Google はドキュメント ファイルをドライブの割り当て容量にカウントしないため、無制限の数のドキュメントと改訂版を保持できます。便利ではありますが、これらの機能は Google Drive を介してのみ機能します。Docs を Dropbox、Box、SugarSync、またはその他のクラウド ストレージ サービスとリンクすることはできません。既に別のサービスを使用していて、そのサービスを通じてドキュメント ファイルを共有したい場合は、ファイルをダウンロードしてから、好みのクラウド サービスにアップロードする必要があります。

機能の違い

Google ドキュメントには、Microsoft Word とほとんど同じ機能が含まれていますが、2 つのプログラム間ですべてが同じように機能するわけではありません。 2013 年、Microsoft は、列や画像編集のサポートなど、Docs に欠けている特定の機能を強調する広告をリリースしました。ただし、2014 年半ばに追加された「提案された編集」など、Google はドキュメントに新機能を追加することがあります。これは、Word の変更履歴機能に相当します。いくつかのケースでは、特に共同作業に関して、Docs が Word を超えた機能を提供しています。Docs では、複数のユーザーが 1 つのドキュメントで同時に作業し、リアルタイムで変更を確認できます。

スイートの統合

Microsoft Word は、スプレッドシートのセルを Excel から Word に貼り付けたり、PowerPoint スライドをドキュメントに埋め込んだりする機能など、Microsoft Office スイートの他の部分との統合を通じて大きな利点を提供します。 Docs は、Google の他の Office プログラムである Sheets や Slides との同様の連携をサポートしていますが、Publisher、Access、Visio などのより高度な Office プログラムに相当する Google はありません。また、Docs は Outlook データに直接リンクして、差し込み印刷を実行したり、カレンダーの情報を読み取ったりすることもできません。