Excel の列に折りたたみプラス記号を追加する方法

Microsoft Excel で大量のデータを処理すると、圧倒されることがあります。セクションを折りたたむことで、サブセクションを一時的に非表示にして、その上または下の行を見やすくすることができます。折りたたみ可能な Excel 行を追加するには、折りたたみたい行を選択し、[データ] タブの [アウトライン] 機能を使用してそれらをグループ化します。次に、左側のプラス記号とマイナス記号をクリックして折りたたんだり展開したり、上部の数字をクリックしてすべてを折りたたんだりすべて展開したりできます。

Excel の列の折りたたみ機能

Excel は、行と列が際限なく続くように見える、数字のボックスのように見えることがあります。大量の情報が詰め込まれた大規模なスプレッドシートを扱っている場合、これらすべての行と列が一緒に実行され、何が起こっているのかを把握するのが難しくなります。ソフトウェアのグループ化機能を使用する 、主要なセクションを見やすくする折りたたみ可能な Excel 行を作成できます。

グループ化機能はアウトラインと考えてください。各セクションには主なポイントがあり、その下にサブポイントがあります。これらのサブポイントをどうにかして非表示にできれば、コンテンツの概要を把握しながら、サブポイントを表示する準備が整ったときにサブポイントを表示することができます。ただし、Excel でヘッダーを使用して列をグループ化するには、スプレッドシートを設定するときに、どのようにグループ化するかを考える必要があります。

グループ化の利点

Excel 折りたたみ列を設定できることの最大のメリットの 1 つ 事前に行うグループ化です。たとえば、予算がある場合は、グループ化機能を使用してすべてのアイテムをまとめて合計することができます。部門ごとに予算があり、各部門に費やす金額を合計したい場合があります

Excel グループ列をヘッダーでグループ化すると、データをより簡単に管理できます。ヘッダーはその予算の各エリアの合計であり、折りたたみ可能な列は各エリアの項目です。これらの領域が折りたたまれると、各部門の合計のみが表示されるため、各領域の予算を簡単に比較できます。

Excel で行をグループ化する

Excel の列の折りたたみ機能を使用する前に、まずグループを作成する必要があります。これを行うにはいくつかの方法があります。 1 つ目は、アウトライン機能を使用することです。これは、データに 1 レベルの情報しかない場合に機能します。グループ化するセルを強調表示し、[データ] タブをクリックして、[アウトライン、グループ、および自動アウトライン] を選択します。 .

自動アウトラインを使用できない場合、または折りたたみ可能な領域をカスタマイズしたい場合は、シート全体に折りたたみ可能な Excel 行を手動で作成できます。グループ化する行を強調表示し、[アウトライン]、[グループ]、[グループ]、および [行] を選択します。左側にマイナス ボタンのあるバーが表示されます。グループ化する他の行でこのプロセスを繰り返します。

グループ化されたアイテムを折りたたむ

ヘッダー付きの Excel グループ列や、グループ化された各領域の左側にあるバーなど、すべての設定が完了したら、折りたたむ準備が整いました。アイテムを折りたたむには、マイナス ボタンをクリックします 各グループの左側。グループはすぐに崩壊しますが、すべての情報はそこに残り、一時的に見えなくなるだけです。

折りたたんだグループを展開するには、グループの左側にあるプラス記号をクリックします。グループ化する前と同じようにすべてが表示されます。必要に応じて、展開から折りたたみに切り替えることができます。複数のグループを作成したら、番号 1 をクリックして折りたたむか、番号 2 をクリックして展開することで、一度にすべてのグループを展開または折りたたむことができます。