Excel で給与明細フォーマットを使用する方法

Excel は、さまざまなデータを扱い、多くの管理タスクを処理するビジネス オーナーにとって強力なツールです。勤務時間に基づいて従業員の給与の計算を処理する数式を含む Excel の給与明細フォーマットを使用すると、残業代と報酬を得ることが、ソフトウェアの時間節約アプリケーションの 1 つになります。 Excel には、このための標準のテンプレートはありませんが、テンプレートはオンラインで入手できます。特定の状況に一致するテンプレートを見つけることは必ずしも容易ではないため、テンプレートの使用方法とニーズに合わせて編集する方法を学ぶことが最善の方法です。

オンラインで給与明細テンプレートを見つける

まず、Excel 給与明細テンプレート を検索して、ダウンロードする給与明細テンプレートを見つける必要があります。 .テンプレートはビジネスに合わせて編集および調整できるため、ニーズに完全でなくても問題ありません。さまざまな特定のフィールドを含むまたは除外する形式を見つけることができます。たとえば、税金の計算を含むテンプレートや除外するテンプレート、およびボーナスの有無にかかわらずテンプレートを見つけることができます。

テンプレートを自分のものにする

テンプレートは完成品ではなく、会社の給与明細の出発点と考えてください。たとえば、選択したテンプレートに職務のフィールドが含まれていて、従業員が勤務する部門のフィールドが含まれていない場合、追加情報の行を追加できます。厚生年金の支払いの行を追加する必要がある場合があります。

Excel の柔軟性は、給与明細に固有の要件がある場合や、必要なものすべてをカバーするテンプレートが見つからない場合に非常に役立ちます。

多くの給与明細テンプレートには、テンプレートを作成した Web サイトのクレジット セクションがあります。一部の Web サイトのテンプレートには、テンプレートの上部にロゴとサイトへのハイパーリンクが含まれています。これらを削除して、会社のロゴとウェブサイトのアドレスに置き換え、示されたスペースに会社名を挿入してください。

数式が機能することを確認する

ほとんどの場合、数式を含む Excel の給与明細フォーマットには、関連フィールドに含まれる値に基づいて収入を加算し、控除を差し引く、最終給与の基本的な計算が含まれています。ただし、ビジネスでテンプレートを使用する前に、数式が目的の結果を生成することを確認する価値があります。これを行う最も簡単な方法は、さまざまなセルを強調表示し、関数フィールドの数式を読んで、すべての計算方法を明確にすることです。

発生する可能性のある問題の 1 つは、給与明細テンプレートでの税計算です。多くの場合、テンプレートには税額を直接入力するスペースがあり、最後のステップで正味給与から差し引かれます。ただし、税額は所得金額によって異なりますので、自動計算式を組み込むとよいでしょう。たとえば、従業員の税率が 20% の場合、税額のセルに等号 (= ) に続いて、総課税所得のセル参照を入力し、これに 0.2 を掛けて 20% にします。

たとえば、課税対象額がセル D14 にある場合、「=D14*0.2」と入力します。 税額を自動的に計算します。パーセンテージが異なる場合は小数点を変更し (たとえば、15 パーセントの場合は 0.15、35 パーセントの場合は 0.35)、必要に応じてセル参照を変更します。

詳細を入力

この段階で、従業員の給与明細を MS Excel で作成する準備が整いました。従業員の名前、従業員番号、職務、その他の関連フィールドなど、テンプレートのフィールドに特定の詳細を入力します。テンプレートを使用すると、各フィールドに入力する必要がある情報が示されるため、これが簡単になります。他の形式であるかのように作業します。