Excel で給与計算を行う方法

Microsoft は、Excel 2013 で一般的なタスクを合理化するためのさまざまなテンプレートを提供しています。給与管理の場合、事前に設計されたテンプレートで必要な書式設定が提供され、時給や労働時間などの給与データを入力できます。統合された数式は、総給与を自動的に計算し、従業員の給与明細を印刷します。地方および州の所得税について少し調査する必要がありますが、データをテンプレートに入力すると、Excel は給与計算を把握し、定期的な会計記録を作成するための貴重なツールを提供します。

ステップ 1

Excel の [ファイル] タブをクリックし、[新規] を選択します。

ステップ 2

新しいウィンドウの上部にある検索ボックスに「payroll」と入力して、給与テンプレートを検索します (「参考文献」を参照)。

ステップ 3

利用可能なテンプレートを参照して、ニーズに最適なテンプレートを見つけてください。テンプレートをクリックして、テンプレートに関する追加情報を含むプレビュー画面を表示し、[作成] ボタンをクリックして、編集のためにテンプレートを Excel に読み込みます。

ステップ 4

セルをクリックし、会社名または必要なサブタイトルを入力して、タイトル情報を編集します。多くのテンプレートには、これらのアイテムのプレースホルダー テキストが含まれています。セルをクリックして、特定の情報を入力するだけです。

ステップ 5

テンプレートを確認し、不要な列または行を削除して、必要な新しいカテゴリ (累積休暇時間やボーナスの支払いなど) を追加します。セル、列、行を選択して「削除」キーを押して削除します。要素を追加する場所の横を右クリックし、[挿入] を選択して、セル、列、または行を追加します。

ステップ 6

州および地方の所得税に関する情報を調べてください。 Federation of Tax Administrators は、そのような税金の完全なリストを提供しています (「参考文献」を参照)。必要に応じてこれらの列をスプレッドシートに追加するか、事前に設計された地方税列の数式を編集して地方税率を反映させます。 Excel では、パーセンテージは、小数率に総賃金を含むセルを掛けて計算されます。たとえば、総支払額が列 C にあり、地方税率が 7.5% の場合、最初の行の適切な数式は "=C1* 0.075" になります。セルを強調表示し、右隅を列の下にドラッグして、適切な行番号で数式を列全体にコピーします。このセルは、ワークシートの最後にある純給与合計から差し引かれていることを確認してください。

ステップ 7

すべての従業員の名前または ID 番号をワークシートに入力してください。

ステップ 8

従業員の時給をすべて入力します。従業員が固定給で働いている場合は、時給または勤務時間の列を削除します。従業員が生産単位ごとに支払われている場合は、この事実を反映するように見出しを編集します。労働時間の列に生産単位を入力し、時給の列に単位当たりの賃金を入力するだけです。式はそのままにしておいてください。

ステップ 9

各支払い期間の終わりに作業を保存します。テンプレートで給与明細書を生成する場合は、[給与明細書の生成] ボタンをクリックして、従業員の記録を作成および印刷します。

ヒント

連邦税率は、ほとんどのテンプレートに既に含まれています。余分な作業を避けるために、これらの考慮事項が既に含まれているワークシートを選ぶようにしてください。

給与情報は機密情報になる可能性があります。データを保護するには、[ファイル] タブをクリックし、[情報] を選択してオプションを参照し、ワークブックをパスワードで保護するか、ワークシートにアクセスできるネットワーク ユーザーを指定します。