ビデオ会議でデータを共有する方法
ログインビデオ会議中にデータファイルを入れ替え
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ログインイーサネットケーブル
電子ホワイトボード
ログインダブルスクリーンビデオシステムが必要になります1
イーサネットケーブルを使用してコンピュータやビデオ会議機器との接続を作成します。このケーブルを使用すると、同時音声、映像、データのストリームを提供するために、オフィスのネットワークの速度を使用することができます。お使いのシステムにイーサネット設定およびセキュリティ対策に適合するように、リモートオフィスのITチームに確認してください。
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連絡先のビデオ会議参加者に事前にデータを共有するための十分なスペースをクリアするように依頼します。あなたは、オフィスのネットワーク上の部屋のかなりの量を占める大規模なPDF、プレゼンテーションファイルや写真を提出する必要があるかもしれません。これは、大規模なITインフラストラクチャなしに、通常の請負業者や小規模オフィスのための問題である。
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は、過剰なファイルサイズずにすべてのコンピュータにデータを送信するために、会議室に電子ホワイトボードを設定します。あなたがビデオを介して会議参加者にホワイトボードの材料を共有します。また、レビューパケットとして参加者に送信するために電子ホワイトボードのメモや図を保存することができます。
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ファイルを共有する前に、ウイルスチェックを実行するには、ビデオ会議で、各参加者を確認して下さい。あなたのオフィスネットワークは、サウンドのセキュリティシステムを持っているかもしれませんが、未チェックのウイルスがこっそりとあなたの会議をシャットダウンする可能性があります。
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あなたを保つために、あなたの会議ステーションにダブルスクリーンシステムを接続します重要なデータを提示しながら、モニタに直面しています。ほとんどのダブルビデオシステムは、プレゼンテーションが他の画面上に表示しているときに、1画面にビデオカメラからの画像を配置することができます。これらの製品は高価ですが、あなたは、最先端のビデオ会議を作成することができます。
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システム速度低下やクラッシュを回避するために、ビデオ会議の前と後のデータを共有します。あなたは会議の前に電子メールで送信するようにプレゼンテーションのアウトラインを作成し、次の日、あなたの会議議事録に会議の詳細を煮詰めることができます。
で