正確な記録を電子通信で維持する方法は?

1.ビジネス専用のメール アドレスを使用します。 これにより、ビジネス上のコミュニケーションを個人的なコミュニケーションから分離することができます。

2.メール アカウントには強力なパスワードを使用してください。 これはアカウントをハッキングから保護するのに役立ちます。

3. 2 要素認証を有効にします。 この場合、電子メール アカウントにログインするときに、パスワードに加えて携帯電話に送信されるコードを入力する必要があります。

4.メール内でクリックするものには注意してください。 知らない人や信頼していない人からのリンクをクリックしたり、添付ファイルを開いたりしないでください。

5.ソフトウェアを最新の状態に保ちます。 これは、コンピュータをセキュリティの脆弱性から保護するのに役立ちます。

6.データを定期的にバックアップしてください。 これは、コンピュータまたは電子メール サーバーに障害が発生した場合にデータを保護するのに役立ちます。

7.安全な文書管理システムを使用します。 これは、書類を安全に整理して保管するのに役立ちます。

8.安全なファイル共有サービスを使用してください。 これにより、他のユーザーとファイルを安全かつ確実に共有できます。

9.パスワードマネージャーを使用してください。 これは、すべてのパスワードを追跡し、パスワードが強力であることを確認するのに役立ちます。

10.サイバーセキュリティについて学びましょう。 データを保護する最善の方法は、サイバーセキュリティのリスクについて学ぶことです。サイバーセキュリティについて学ぶのに役立つ、オンラインで利用できるリソースが多数あります。