Gmail で一括メールを送信する方法

Google の Gmail を使用して複数の受信者にメールを送信できますが、記載されている制限と人々のプライバシーへの期待に注意してください。ブラインド カーボン コピー (BCC) と呼ばれる機能を使用して受信者のプライバシーを保護し、Google の連絡先グループ機能を使用して受信者のリストを管理します。スプレッドシートの差し込み印刷ツールを使用して、受信者のリストを管理することもできます。

警告

• Google は、短期間に 500 人以上にメッセージを送信すると、「アカウントが一時的に無効になる」可能性があると警告しています。 Gmail の Web サイトやモバイル アプリのいずれかから直接送信するのではなく、Microsoft Outlook や Apple Mail などのサードパーティ プログラムを使用して送信する場合、その制限はさらに低くなり、わずか 100 通になります。また、配信できないメッセージを送信しすぎると、アカウントが無効になる可能性があるため、連絡先のアドレスを再確認し、Google の制限内に収まるようにしてください。
• このサービスでは、「未承諾または不要なメール」の送信も許可されておらず、スパム対策法に従う必要があります。

プライバシーのための BCC

Gmail から大量のメールを送信する最も簡単な方法は、通常の 作成 ファイルにすべての受信者のメール アドレスを追加することです。

通常の "To" に追加できます ラインですが、これにより、メールに含まれる全員がメールアドレスの完全なリストを表示し、場合によっては返信できるようになります。人々のプライバシーを保護するために、Gmail は、基本的に他のすべてのメール サービスと同様に、「ブラインド カーボン コピー」または BCC と呼ばれるサービスを提供します。これにより、メールの受信者は互いのアドレスを見ることができなくなります。

使用するには、BCC をクリックするだけです ボタンをクリックして、受信者のアドレスを Bcc に追加してください。 To の代わりに行

連絡先グループ

同じグループに何度もメールを送信していることに気付いた場合は、ワンクリックで Gmail メールに追加できる「連絡先グループ」にそれらを整理することをお勧めします。

ステップ 1

連絡先グループを作成するには、Google コンタクト ページにアクセスし、[グループ] をクリックします。 ボタンをクリックし、[新しいグループ] をクリックします。

ステップ 2

その同じページから、[ユーザーを追加] をクリックできます。 ボタンをクリックしてグループに連絡先を追加するか、[メール グループ] をクリックします。 ボタンをクリックして、グループのメンバーにメールを送信します。

差し込み印刷

メールを送信したい人のリストが Google コンタクトではなくスプレッドシートに保存されている場合、または各メールに人のタイトルを含めたり他の情報を編集したりするなど、もう少しパーソナライズする必要がある場合は、代わりに差し込み印刷ツールを使用してください。

仕事をするために利用できるいくつかのツールがあります。サブスクリプション サービスである Streak は、無料プランと、より多くの機能を備えたより高価なオプションを提供します。 Yet Another Mail Merge と呼ばれる無料ツールを使用すると、Google Sheet スプレッドシートに基づいてパーソナライズできるメールを送信できますが、Gmail の制限に従って、1 日あたり最大 100 人の受信者にしか送信できません.上級ユーザー向けに、Google は Google スプレッドシートと Gmail を使用して独自のカスタム メール マージ ツールを作成するためのチュートリアルを提供しています。