Outlook で一括メールを送信する方法

Microsoft Outlook では、連絡帳から複数のアドレスを選択することで、一度に複数の受信者に電子メールを送信できます。同じメーリング リストにメールを頻繁に送信する予定がある場合は、それらの連絡先を連絡先グループに追加して時間を節約することを検討してください。

ヒント

一部のメール プロバイダーは、1 日に送信できるメールの数に制限を課しています。たとえば、Gmail では、Outlook などのサードパーティ アプリケーションを使用しているときに、一度に最大 100 人の受信者にメールを送信できます。メール プロバイダーに連絡するか、そのサポート Web サイトにアクセスして、アカウントが停止されることを恐れずに安全に送信できるメールの数を確認してください。

警告

メーリング リストに電子メールを送信する予定がある場合は、法的な問題を回避するために、電子メールが CAN-SPAM 法の規定に準拠していることを確認してください。たとえば、CAN-SPAM 法では、電子メールの本文に実際の住所を含め、受信者がリストからオプトアウトできるリンクまたは電子メール アドレスを提供する必要があります。

複数の受信者にメールを送信

ステップ 1

[新しいメール] をクリックします ボタンをクリックして To を選択します [名前の選択] ウィンドウを開きます。

ステップ 2

アドレス帳を選択 アドレス帳のドロップダウン メニューから対象の受信者が含まれています。各連絡先をダブルクリックします メールの送信先を選択し、[OK] を選択します ウィンドウを閉じます。

ヒント

お互いを知らない連絡先にメールを送信する場合は、BCC フィールドにアドレスを入力してプライバシーを保護してください。これを行うには、カーソルを BCC に置きます 連絡先をダブルクリックする前のフィールド。

ステップ 3

メールを作成し、[送信] をクリックします。 ボタンをクリックして、選択した連絡先に送信します。

連絡先グループを使用する

Outlook の連絡先グループ機能を使用すると、ワンクリックで受信者のリストをメールに追加できるため、時間を節約できます。

連絡先グループを作成

ステップ 1

人物を選択 Outlook のナビゲーション バーから。

ステップ 2

ホームを開く タブをクリックし、新しい連絡先グループ をクリックします ボタン。

ヒント

複数のアドレス帳がある場合は、[新しい連絡先グループ] をクリックする前に、[連絡先] ペインから連絡先グループを追加するアドレス帳を選択します。 ボタン。

ステップ 3

名前を入力してください [名前] フィールドに新しいグループを入力します。

ステップ 4

[メンバーを追加] をクリックします。 ボタン。

ステップ 5

[Outlook の連絡先から] を選択します または アドレス帳から をクリックして、既定の Outlook 連絡先リストまたはセカンダリ アドレス帳からそれぞれ連絡先を追加します。または、[新しい電子メールの連絡先] をクリックして、新しい連絡先をグループに追加します。 .

ステップ 6

[保存して閉じる] をクリックします 連絡先の追加が完了したら。

連絡先グループにメールを送信

[To] をクリックして新しいメッセージを作成し、連絡先グループにメールを送信します。 連絡先グループの選択 [名前の選択] ウィンドウから。