ハイパーリンク電子メール署名の設定方法

ハイパーリンク電子メール署名は、電子メールの最後にリンクを配置するために使用されます。ハイパーリンク電子メール署名を設定するには、電子メールの署名ファイルで HTML が許可されていることを確認する必要があります。これは、すべての電子メール クライアントが許可しているわけではないためです。ヤフー！たとえば、メールでは HTML 署名を使用できません。ただし、Outlook と Hotmail はそうです。 Outlook と Hotmail でハイパーリンク メールを設定するのは簡単で、HTML 署名を許可する他のメール サービスにも同じ基本ルールが適用されます。

ステップ 1

リンク先の Web アドレスに移動します。ブラウザから Web アドレスをコピーします。 URL と呼ばれるアドレスは、"http://..." で始まります

ステップ 2

電子メール プログラムで署名ファイルを開きます。プログラムの設定はメール プログラムによって若干異なりますが、「オプション」や「署名」などのメニュー名を探して、署名を開いて編集してください。

ステップ 3

「HTML モードで編集」または同様の設定を選択します。 Outlook には、URL を入力する [ファイル] ボタンがあります。

ステップ 4

HTML コード (URL 付き) を署名ボックスに挿入します。以下を入力するかコピーして署名に貼り付けます。「www.insert-your-URL.com」を Web アドレスに置き換え、「This is the text that will appear in the email」をリンクで伝えたい内容に置き換えます。

これは、メールに表示されるテキストです。

ステップ 5

保存してボックスにチェックを入れ、署名を適用します。これで、すべてのメールの下部にハイパーリンクが表示されます。

警告

ハイパーリンクが署名に添付されると、送信するすべての電子メールに追加されます。入力時に見えなくても含まれます。誤って母親や上司に送信してしまう可能性がある場合は、色の違うハイパーリンクを追加することをよく考えてください。