Microsoft Outlook で署名を設定する方法

送信するすべてのメールの下部に名前、タイトル、連絡先情報を書き出すのではなく、Outlook 2013、2010、または 2007 で署名を作成して、2 回クリックするだけで情報を挿入できます。署名を既定として設定すると、作成するすべての新しいメッセージに Outlook によって署名が入力されます。色、画像、またはハイパーリンクを含めたい場合でも、HTML の知識は必要ありません。Outlook には、Word でテキストをスタイリングするのと同じくらい簡単に署名を作成できるオプションのパネルが用意されています。

ステップ 1

Outlook で新しいメールを作成し、[署名] ボタンをクリックして、メニューから [署名] を選択します。

ステップ 2

[新規] をクリックして、署名の名前を入力します。電子メールの受信者にはこの名前は表示されません。この名前は、この署名をコンピュータ上の他の署名と区別するためにのみ使用されます。

ステップ 3

署名を入力し、スタイル オプションでテキストのサイズ、色、配置、およびフォントを変更します。

ステップ 4

Outlook アドレス帳の既存の連絡先に基づいて仮想名刺を追加する場合は、[名刺] を押します。

ステップ 5

[画像] アイコンをクリックして、コンピュータから画像を追加します。 署名がスペースを取りすぎないようにするために、Outlook で画像を選択する前に、ペイントなどの別のプログラムで画像のサイズを変更する必要がある場合があります。

ステップ 6

[ハイパーリンクを挿入] アイコンをクリックして、Web サイトまたはメール アドレスへのリンクを追加します。 2007 年以降、Outlook は HTML コードを署名に直接書き込むことをサポートしていないため、リンクを含めたい場合は、[ハイパーリンクの挿入] を使用する必要があります。

ステップ 7

[保存] を押してから、新しいメッセージのデフォルトとして署名を選択 、または返信と転送の場合は、自動的に添付したい場合。 Outlook は、アカウントごとに異なる既定の署名の使用をサポートしています。

ステップ 8

別の署名を作成する場合は、もう一度「新規」を押してください。

ステップ 9

[署名] をクリックし、署名の 1 つを選択してメールに挿入します。 デフォルトの署名は、すべての新しいメールの下部に自動的に表示されます。

ヒント

HTML に精通していて、署名のコーディングを手動で微調整したい場合は、"%APPDATA%\Microsoft\Signatures" ディレクトリにそのファイルがあります。 「Windows-R」を押してこのディレクトリに入り、署名フォルダーに移動します。

一部のメール クライアントは長いテキスト行を折り返すため、署名の各行を 72 文字未満にして、不要な改行を避けるようにしてください。

警告

メール形式をプレーン テキストに変更すると、署名の色やその他のスタイルが失われます。これらの設定を維持するために、電子メールの書式設定を Outlook の既定の HTML のままにしておきます。