メール レターに署名する方法

よりプロフェッショナルに見えるようにするため、または個人的なタッチを追加するために、電子メール レターに手書きの署名を含めたい場合があります。これは、署名の画像をコンピューターに電子的にインポートするスキャナーにアクセスできる場合に、簡単に行うことができます。署名は jpeg 画像ファイルとして保存され、手紙の下部にある写真のように電子メールに挿入できます。電子メールで明確にわかるように、十分に高い解像度で署名をスキャンする必要があります。さらに、法的目的で署名を追加する場合、電子メールの署名に関する法律は場所によって異なるため、目的を問わず電子メールの署名の合法性に依存する前に、弁護士に確認してください。

ステップ 1

署名のハード コピーをスキャナーのフラット ベッドに置きます。

ステップ 2

スキャナ オプションを設定します。解像度は 150 dpi で十分ですが、ファイル サイズよりも署名の品質を重視する場合は 200 dpi の方が鮮明です。それを超える必要はありません。レターに表示される通常の署名サイズの実際のサイズで出力を残します。カラー (RGB または CMYK、カラー設定) ではなく、グレースケール設定を使用します。白黒は奇妙なコントラストを生み出すのであまり良くありませんが、署名が白い紙にない場合は、まずグレースケールではなくこれを試してください.

ステップ 3

プレビュー スキャンを実行すると、署名がどのように表示されるかがわかります。

ステップ 4

プレビューに問題がなければ、イメージをスキャンします。そうでない場合は、スキャナーの設定を見直して修正してください。

ステップ 5

コンピューターのデスクトップ、または見つけやすい他のフォルダーまたはディレクトリに、画像を jpeg ファイルとして保存します。

ステップ 6

メール プログラムに移動し、メールを作成します。完了したら、サインオフした後、カーソルを手紙の下部に置き、署名の jpeg を挿入します。一部のオペレーティング システムでは、画像をデスクトップまたは他のフォルダから適切な場所にドラッグできます。それ以外の場合は、署名を画像としてアップロードする必要があります。アップロードする前に、署名が必要な場所にカーソルが置かれていることを確認してください。