ロックされた Word ドキュメントからコピーする方法

「読み取り専用」としてロックされた Microsoft Word 文書では、ファイルを表示することはできますが、管理者のパスワードなしでは変更を保存することはできません。この制限にもかかわらず、このタイプのファイルの情報を使用することは非常に簡単です。読み取り専用ドキュメント自体を変更する方法はありませんが、パスワードなしで変更を保存できるように内容を取得する方法が 2 つあります。

コピーして貼り付け

ステップ 1

テキストをコピーして貼り付ける方法を既に知っている場合は、通常どおりに行うことができます。読み取り専用ファイルは、テキストのコピー、貼り付け、または変更を妨げません。変更を保存できないだけです。コピーして貼り付けるには、[編集] に移動し、[すべて選択] を選択します。 Word はすべてのテキストを強調表示します。

ステップ 2

「編集」に移動し、「コピー」を選択します。これにより、テキストが仮想の「クリップボード」に配置されます。 Word は、テキストが正常にコピーされたことを通知しません。

ステップ 3

「ファイル」に移動し、「新規」を選択します。白紙の文書が表示されます。このファイルには読み取りおよび書き込み権限があります。

ステップ 4

[編集] に移動し、[貼り付け] を選択します。 Word はテキストを新しいファイルにドロップし、変更を加えて保存できるようにします。

ファイルからテキストを挿入

ステップ 1

また、読み取り専用ファイルを開かなくてもテキストにアクセスできます。これを行うには、読み取り専用ファイルのテキストを挿入するファイルを開きます。

ステップ 2

マウスまたは矢印キーと Enter キーを使用して、ファイル内でテキストを表示する正確な位置にカーソルを置きます。

ステップ 3

「挿入」に移動し、「ファイル」を選択します。ボックスが表示され、ファイルを参照できます。必要なテキストを含むドキュメントを見つけてクリックします。

ステップ 4

[挿入] を選択すると、Word はテキストを現在のファイルにドロップします。テキストは、元のファイルとまったく同じように表示されない場合があります。ほとんどの場合、挿入されたテキストを変更できます。ただし、はるかに古いバージョンの Word からテキストを挿入した場合は、挿入できない場合があります。

ヒント

ショートカットは、上記のプロセスを促進します。 「Crl」+「A」を押し続けると、Word ファイル内のすべてのテキストが選択されます。 「Ctrl-C」はテキストをコピーします。 「Ctrl-V」でテキストを貼り付けます。その他のショートカットについては、Word の任意のドロップダウン メニューをクリックします。ショートカットを持つ機能は、右側に指定します。 Mac の場合は、「Ctrl」ではなく「Command」を使用してください。

警告

作成していないドキュメントを開くときは、上部のタイトルを確認してください。そこで、読み取り専用かどうかを指定します。その場合は、変更を加える前に上記の手順に従って、作業内容が失われないようにしてください。