Word ドキュメントにファイルを挿入する方法

Excel スプレッドシートや PDF ドキュメントなど、さまざまな種類のファイルを Microsoft Word 2013 ドキュメントに挿入できます。ファイルをドキュメントに埋め込んで、他のユーザーが自分のコンピューターで開くことができるようにすることができます。ファイルにリンクしてから編集すると、Word 文書に変更が自動的に反映されます。リンクされたファイルとは異なり、ソース ファイルに変更を加えても、埋め込みオブジェクトは Word で更新されません。

ヒント

Microsoft Word がフリーズまたはクラッシュした場合に失われないように、定期的に作業を保存してください。既定では、Office プログラムは作業内容を 10 分ごとに自動的に保存します。

ステップ 1

Microsoft Word で編集するドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成し、挿入 に切り替えます タブをクリックし、[オブジェクト] をクリックします。 オブジェクト ダイアログを表示するには、[テキスト] グループのボタンをクリックします。

ステップ 2

ファイルから作成に切り替えます タブで、[参照] をクリックします。 ボタンをクリックし、ファイル ブラウザを使用して挿入するファイルを選択します。 [挿入] をクリックします ファイルを挿入します。

ヒント

• 実行可能ファイル (EXE 拡張子) やアーカイブ (RAR または ZIP ファイル) など、あらゆる種類のファイルを Word 文書に挿入できます。
• Word は、PDF、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、OpenOffice ドキュメントなどのファイルのプレビューを表示します。その他の種類のファイルは、名前と拡張子とともにアイコンとしてドキュメントに表示されます。
• 埋め込みファイルをダブルクリックすると、そのファイルを作成したアプリケーションで開きます。他のユーザーは、必要なソフトウェアがインストールされていない限り、自分のコンピューターに埋め込まれたファイルを開くことができません。
  

ステップ 3

ファイルへのリンクを確認してください ボックスを使用して、ファイルをドキュメントに埋め込むのではなく、ファイルにリンクします。リンクされたファイルを編集すると、変更が Word 文書に反映されます。

リンクされたファイルはドキュメントに埋め込まれず、ドキュメントを他の人に送信しても自動的に転送されないことに注意してください。この場合、リンクは壊れます。

警告

リンクされたファイルを削除または名前変更すると、リンクが壊れます。 Word でファイルをダブルクリックしてアクセスすることはできませんが、プレビューは正しく表示される場合があります。リンクされたファイルは、リンクが作成されたときの場所にある必要があります。そうでない場合、Word からアクセスできません。

ステップ 4

アイコンとして表示を確認してください ボックスを選択して、ファイルをアイコンとして表示します。既定では、Word は文書内の一部のファイルの種類のプレビューを表示します。アイコンを使用してプレビューを削除できます。

[アイコンの変更] をクリックしてアイコンを変更します ボタンをクリックし、アイコンから別のオプションを選択します リスト。ドキュメントのアイコンの下に表示されるテキストを変更するには、Caption に別の文字を入力します フィールド。

[OK] をクリックします ファイルをWord文書に挿入します。変更を保存するには、Ctrl-S を押します .

ヒント

• ファイルをクリックしてドラッグすると、文書内でファイルの位置を変更できます。
• ファイルを削除するには、ファイルを選択して Delete を押します .
  
• ファイルにリンクしてドキュメント内でアイコンとして表示する場合は、[ファイルへのリンク] ボックスと [アイコンとして表示] ボックスの両方をオンにします。