Microsoft Word ドキュメントを別の Microsoft Word ドキュメントに挿入する方法

2 つの Word 2013 ドキュメントを統合するためのオプションがいくつかあります。基本的なコピー/貼り付けまたはドラッグ アンド ドロップ機能は、テキストを別のドキュメントにすばやく複製しますが、2 つのドキュメントの間にリンクを確立することはありません。 Word の Insert Object 機能を使用すると、別のドキュメントからテキストが挿入され、オプションで元のファイルへのリンクが確立されるため、元のドキュメントの編集内容がコピー先のファイルに自動的に反映されます。ソース ファイルへの便利な参照リンクのみを含むファイル アイコンを追加するオプションもあります。

テキストを直接コピーする

ファイルを統合する最も簡単な方法の 1 つは、クリップボードを使用することです。コピーするテキストを強調表示するか、「Ctrl-A」を押して文書全体を強調表示してから「Ctrl-C」を押してコピーします。宛先ドキュメントの任意の場所をクリックし、「Ctrl-V」を押して、書式を含むテキストをコピーします。フォーマットの問題が発生することがありますが (これについては後で詳しく説明します)、代わりに "Ctrl-Alt-V" を押して貼り付け、[形式を選択して貼り付け] ウィンドウから [フォーマットされていないテキスト] を選択することで、元のフォーマットを削除できます。このウィンドウには、元のファイルへのリンクを作成する [リンクを貼り付け] オプションも用意されているため、ソース ドキュメントの編集は、開いたときに宛先ファイルで自動的に更新されます。

テキストのドラッグ アンド ドロップ

ドラッグ アンド ドロップを使用すると、開いている 2 つの Word ドキュメント間でテキストをすばやく転送できます。ソース テキストを強調表示し、クリック アンド ドラッグして目的のテキストに移動します。 Word はマウスの動きを追跡するカーソルを表示し、マウス ボタンを放すと、Word は選択したテキストをこのカーソル位置にコピーします。

オブジェクト挿入機能の使用

オブジェクトの挿入機能を使用すると、ある Word ドキュメントの内容全体が別の Word ドキュメントに配置されます。 [挿入] タブをクリックし、[テキスト] グループで [オブジェクト] を選択してから、[ファイルから作成] タブを選択します。その後、別の Word 文書を「参照」できます。オプションが選択されていない場合、Word はソース ファイルの内容全体を編集可能なテキストとして含めます。ただし、「ファイルへのリンク」オプションを選択すると、元のファイル以外では編集できない読み取り専用のテキスト ボックスにテキストが追加されます。元のファイルに対する編集は、次に目的のファイルを開いたときに、自動的に目的のファイルに反映されます。 [アイコンとして表示] を選択すると、クリックすると元のファイルを開く Word DOCX アイコンが追加されます。

ファイルからのテキストの挿入

[挿入] タブの [テキスト] グループの [オブジェクト] ドロップダウン メニューをクリックし、[ファイルからのテキスト] を選択して、リンクされていない編集可能なテキストを追加します。このオプションは、オブジェクト ウィンドウでファイルを参照するのと同じ機能を果たしますが、「ファイルへのリンク」または「アイコンとして表示」のオプションは提供されません。ただし、これらの追加オプションが必要ない場合は、このアプローチを使用すると数回のクリックを節約できます。

フォーマットの問題

Word 文書内のすべてのテキストにはスタイルが割り当てられます。スタイルを手動で割り当てなかった場合、テキストはデフォルトで自動的に「標準」スタイルを使用します。書式を削除する [形式を選択して貼り付け] オプションを除いて、テキストをコピーするすべての方法は、既定で書式を転送しますが、両方のドキュメントが異なる書式のスタイルに同じ名前を使用すると、問題が発生する可能性があります。このような場合、元の同じ名前のスタイルの代わりに、宛先ドキュメントのスタイルが使用されます。これは、異なる既定のスタイルを使用する古いバージョンの Word で作成されたファイルからテキストを転送する場合によく見られます。