Access でのクエリの定義

Access は、ユーザーが大量の情報を保持できるようにするデータベース ソフトウェアです。データベースの構成要素は、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、およびマクロです。テーブルを使用すると、ユーザーは生データを保持できます。クエリは、テーブル内のデータを操作します。フォームを使用して、テーブルにデータを入力し、データベースをナビゲートできます。レポートは印刷に適した形式でデータを表示するためのもので、マクロはデータベース タスクの自動化に役立ちます。データベースの最も重要なコンポーネントはクエリです。名前が示すように、クエリを使用すると、ユーザーはテーブル内のデータについて問い合わせることができます。

クエリの種類

Access には、select、append、update、delete、make table など、一般的に使用されるいくつかの種類のクエリが存在します。クエリの目的によって、使用するクエリのタイプが決まります。選択クエリを使用すると、ユーザーは、ユーザー定義のニーズに基づいてテーブルから情報を簡単に取得できます。たとえば、選択クエリは、文字「M」で始まる顧客名を分離できます。テーブルに情報を追加する追加クエリが作成されます。更新クエリは、ユーザーのニーズに応じてテーブル レコードを変更できます。削除クエリは、テーブルからレコードを削除します。テーブル作成クエリを使用すると、ユーザーは選択したレコードから新しいテーブルを作成できます。

関数

クエリを使用すると、ユーザーは個々のフィールドを計算できます。ユーザーは、フィールドの足し算や掛け算などの基本的な計算、またはエンジニアリングや統計のニーズに合わせたより複雑な計算を実行できます。 Access の組み込みの計算は、Microsoft Excel の計算と同じです。クエリを使用して、ユーザー指定の基準に従ってアイテムをグループ化またはソートすることもできます。

データ ソース

クエリ内のデータは、多くの場合、データベース内のテーブルから取得されます。テーブルは、現在のデータベース、別のデータベース、または AS/400 などのエンタープライズ システムから取得できます。クエリには複数のテーブルを配置できます。クエリは、他のクエリから情報を取得することもできます。つまり、クエリはクエリ内に埋め込むことができます。テーブルと同様に、2 つ以上のクエリを 1 つのクエリに含めることができます。 Access クエリ内では、テーブルとクエリはそれぞれに共通のフィールドによってリンクされています。

ウィザード

クエリは、ウィザード (ステップバイステップ ガイド) を使用して作成することも、最初から作成することもできます。 Access データベースを初めて使用する場合は、理想的にはウィザードを使用する必要があります。これにより、ユーザーはクエリと、データベースが使用するテーブルとクエリの間のリンクを確立する方法に慣れることができます。

警告

重複を防ぐために、主キーとなるテーブル フィールドを選択します。この主キーは、各レコードで一意の情報を含むフィールドです。たとえば、コレクション データベースの主キーは、請求書番号または顧客アカウント番号です。主キーが選択されている場合、クエリの実行時にレコードが重複する機会が少なくなります。