メールを外付けハード ドライブに保存する方法

長期保管用にメール アーカイブを保存するには、いくつかの方法があります。外付けハード ドライブは、持ち運びが容易で、データ制限が大きく、信頼性が高く、一般的に低コストであるため、データ アーカイブに使用する一般的なソリューションになっています。使用する電子メール クライアントに応じて、アーカイブを作成する手順が異なります。アーカイブを取得したら、それを外部ストレージ オプションに保存するのは、ファイル マネージャーを使用してアーカイブ ファイルをハード ドライブに移動またはコピーするのと同じくらい簡単です。

外付けハード ドライブ

外付けハード ドライブは、非常に使いやすいため、長期データ ストレージのニーズに対する魅力的なソリューションです。ほとんどの場合、ハード ドライブを USB ケーブルでコンピューターに接続するだけで、ファイル マネージャーにドライブが表示されます。この時点から、メール アーカイブなどのデータ ファイルをこのドライブに直接ドラッグ アンド ドロップするだけでコピーされます。これらのデバイスについて考えられる唯一の懸念は、それらを持って旅行したり、頻繁に移動したりする場合に発生します.内部にはハード ドライブが 1 つしかなく、そのハード ドライブの信頼性は、ディスクを読み取ることができるドライブの機械部品の精度に依存します。ドライブを落とすと、内部の機械的損傷が発生し、場合によってはデータが失われる可能性があります。

ネットワーク接続ストレージ

ネットワーク接続ストレージ (NAS) デバイスは、単純な USB ベースの外付けハード ドライブよりも少し複雑です。これは、NAS デバイスには、Wi-Fi またはイーサネットを使用してホーム ネットワークに接続し、ホーム ネットワークに接続された任意のコンピュータにデータ アーカイブ アクセスを提供する機能が含まれているためです。一部のモデルをさまざまな RAID オプションに構成してデータ損失のリスクを最小限に抑えることができるため、このようなデバイスは外付けハード ドライブよりも信頼性が高くなります。 RAID 構成は、複数ディスク システムの各ディスクがそのパートナーのバックアップとなる構成です。 1 つのディスクに障害が発生した場合、そのデータは別のディスクから回復できます。使用されていない内部ハード ドライブ ベイを備えたデスクトップ コンピュータが自宅にある場合は、NAS ソリューションを自分で作成することもできます。このようなマシンに安価なハード ドライブを追加することは、NAS デバイスのアイデアが気に入っているが、追加費用が気に入らない場合に検討できるソリューションです。

インターネット クラウド ストレージ

インターネット クラウド ストレージ オプションは、ほぼすべての種類のデバイス上の任意の Web ブラウザーからこれらのサービスにアクセスできるため、一般的なストレージ ソリューションです。さらに、Dropbox や Box.net などの一部のサービスでは、データに簡単にアクセスできるスマートフォン用のアプリも提供されています。これらのサービスの多くは、基本レベルの無料ストレージを提供し、サブスクリプション料金に対してより大きなストレージ制限も提供します。これらのサービスを使用する利点は、アクセスのしやすさだけでなく、データがリモート サーバーに安全に保存されることです。住宅火災やデバイスの盗難などの予期せぬ大惨事が発生した場合、データをリモート サーバーに保存しておくことは非常に重要です。

Web メール

mMail、Yahoo Mail、Outlook.com などの Web メール サービスを使用している場合は、すでにかなりの容量の空き容量があります。これらのサービスが無料で提供するのと同じくらい多くのストレージを使用すると、メッセージを削除したり、古いメッセージを外部ストレージにアーカイブすることを心配したりすることなく、何年にもわたる電子メールを保存できる可能性があります.クラウドベースのストレージ オプションと同様に、これらのメール プロバイダーの多くは追加のストレージを有料で提供しています。これは、メールで大きなファイルを定期的に転送する場合に役立ちます.