Outlook メールを外付けハード ドライブに保存する方法

重要なデータをバックアップする良い方法は、外部ドライブに保存することです。これにより、データを含むコンピューター ドライブがクラッシュした場合でも、外部ドライブ上のその情報にアクセスできます。メールの場合も同様です。単一の Outlook ファイル、またはメールの複数のフォルダーを、選択したドライブに保存できます。

単一の Outlook メールを外部ドライブに保存する

ステップ 1

外付けドライブがコンピューターに接続されていることを確認してください。

ステップ 2

Outlook を開きます。

ステップ 3

保存するメールを開き、画面の左上隅にあるファイル タブを押します。

ステップ 4

「名前を付けて保存」オプションを押します。画面左側の「マイコンピュータ」アイコンを押します。リムーバブル ハード ドライブが表示されます。

ステップ 5

リムーバブル ドライブをダブルクリックします。リムーバブル ドライブのフォルダを選択し、[保存] ボタンを押します。

外部ドライブに複数の Outlook メールを保存する

ステップ 1

「Ctrl」キーを押したままにします。 「Ctrl」を押しながら「A」キーを押して、受信トレイ内のすべてのメールを強調表示するか、「Ctrl」を押しながらリストから個々のメールをクリックして、バックアップしたいメールのみを選択します。

ステップ 2

左上隅にある [ファイル] タブを押します。

ステップ 3

リストから「名前を付けて保存」を選択します。

ステップ 4

[マイ コンピュータ] アイコンを押して、リムーバブル ドライブをダブルクリックします。

ステップ 5

ファイルを保存するフォルダを選択し、「保存」ボタンを押します。メールは外部ドライブに保存されました。

ヒント

ファイルを個別に保存すると、メールごとにファイルが作成されます。ファイルを一括保存すると、すべてのメールが 1 つのファイルにまとめられます。