脚注を引用するための小さな数字を作成する方法

学術的なエッセイを書くとき、テキストのセクションの参照となる脚注を提供する必要があることがよくあります。ソフトウェアには特定の目的のための機能が含まれているため、Microsoft Word で脚注引用を作成するプロセスは簡単です。参照に使用される Word の小さな数字は自動的に処理され、脚注として含めたいものと一致します。脚注番号を手動で作成することもできますが、一致するテキスト エントリがあるページにのみ対応する脚注を表示するために時間を費やす必要があるため、これはうまくいきません。

脚注ワード ツールの使用

Microsoft Word を使用して脚注を挿入する最も簡単な方法は、[脚注の挿入] ツールを使用することです。関連する脚注を挿入したい文末にカーソル位置を移動し、「参考文献」タブに移動します。 [脚注] セクションで、[脚注の挿入] ボタンをクリックします。これにより、テキストに小さな数字が自動的に追加され、ページのフッター セクションに移動して、脚注を追加できるようになります。 Word は、作業中に使用される番号を追跡するため、[脚注の挿入] をもう一度クリックすると、自動的に次の番号に進みます。

このプロセスは、他のワープロ プログラムでも同様に機能します。たとえば、Google ドキュメントでは、[挿入] ドロップダウン メニューの [脚注] をクリックして脚注を挿入します。

脚注と文末脚注

文末脚注は脚注に似ていますが、現在のページの最後ではなく、ドキュメントの最後に配置されます。それ以外は、同じように機能します。ドキュメントのすべての参照をドキュメントの最後に表示する場合は、脚注の代わりに文末脚注を追加します。文末脚注は、背景情報を追加したり、本文の内容をサポートする詳細情報を追加したりするのに適していますが、参考文献としても機能します。

脚注の書式設定

Microsoft Word には、脚注番号を書式設定するためのツールがいくつか含まれています。 [参照] タブの [脚注] セクションの右下隅にある小さなアイコンをクリックして、[脚注と文末脚注] ダイアログ ボックスを開きます。 「数値形式」フィールドを使用して、脚注に使用する文字を選択します。また、「カスタム マーク」フィールドを使用して、脚注に独自のものを使用することもできます。 [番号付け] フィールドでは、新しいページごとまたは新しいセクションごとに脚注番号をリセットするオプションが提供されます。デフォルトでは、ドキュメント全体で順番に増加し続けます.

脚注を手動で挿入

必要に応じて脚注を手動で作成することもできますが、時間がかかります。脚注を参照するための小さな数字を Word で作成するには、「上付き文字」アイコン (小さな数字の x である) をクリックし、使用する数字を入力します。実際の脚注を作成することはより困難です。ページのフッターに移動するには、[挿入] の下の [フッター] セクションを開きます。番号付きテキストに対応する番号を入力してから、脚注を入力してください。

このアプローチの問題は、フッターがドキュメント全体に自動的に適用されることです。これを防ぐには、カーソルをページの最後のテキストに移動します。 [ページ レイアウト] に移動し、[区切り] に移動します。ドロップダウン メニューから、[セクション区切り] の下の [次のページ] をクリックします。これにより、ページが個別のセクションに分割され、各セクションに固有のフッターを含めることができます。 2 ページ目のフッターをダブルクリックし、ページの上部に表示される強調表示された [前へのリンク] オプションをクリックして無効にします。これにより、前のセクションのフッターと新しいセクションのフッターの間のリンクが削除されます。必要に応じて、2 ページ目のフッターのテキストを変更します。

新しい脚注が後続の各ページに適用されないようにするには、セクション区切りプロセスを必要な回数繰り返します。