段階的な展開計画の利点

新しい製品、サービス、システム、またはプロセスを立ち上げようとしている場合は、それを展開する方法を決定する必要があります。場合によっては、全社的な変更を即座に行うために、完全な展開を行うことが理にかなっています。また、段階的なリリース プロセスを使用して、段階的なロールアウトを使用する方がよい場合もあります。このアプローチにはいくつかの利点があります。たとえば、リスクを軽減し、生産性への悪影響を最小限に抑えることができます。また、改善を行い、利害関係者を関与させて変更に参加させるための時間も与えられます。

リスクの最小化

段階的なロールアウトによりリスクが軽減され、完全な実装に移る前に変更をテストできます。たとえば、小売企業が外国に出店したい場合、その長期計画が全国規模の店舗ネットワークであっても、最初は 1 つの場所で 1 つの店舗を試すことでリスクを軽減できます。その後、市場の存続可能性を評価し、完全なロールアウトに移行する方法または移行するかどうかについて十分な情報に基づいた決定を下すことができます。

継続的な変更と改善

段階的なロールアウトにより、個別のビジネス領域で変更を試すことができます。それがどのように機能するかをテストし、利害関係者の意見を収集し、進行中に改善を加えることができます.たとえば、企業が新しいソフトウェア システムを展開する場合、部門ごとに実装を段階的に進めることができます。バグやユーザー インターフェースの問題は、時間のプレッシャーなしに、どの段階でも修正できます。システムが完全に実装されるまでには、ユーザー フレンドリーでバグがなく、運用上効果的である必要があります。

生産性へのプラスの影響

新しい社内システムやプロセスを導入すると、生産性に影響が出る可能性があります。展開をずらす場合は、これを一度にビジネスの 1 つの領域に制限できます。たとえば、新しい財務報告プロセスを実装する場合、最初に 1 つのオフィスにロールアウトできます。ロールアウト中、影響を受けるグループは通常ほど生産的ではない可能性があり、トレーニングを受けて切り替えに慣れるまでパフォーマンスが低下する可能性があります。通常、他のオフィスでは通常どおりのビジネスです。完全なロールアウトでは、すべての従業員が同時に新しいシステムに切り替え、会社全体の生産性に影響を与える可能性があります。

利害関係者の関与の向上

段階的なロールアウト計画により、利害関係者は変更を受け入れて受け入れるためにより多くの時間を得ることができます。これは、変化に抵抗する可能性のある従業員に特に役立ちます。新しいロールアウトが各段階で他の従業員に効果があることを確認できれば、従業員はより積極的になるでしょう。新しいシステムやプロセスがうまく機能するか、ロールアウト段階で問題を修正するために変更された場合、それを使用する従業員はより熱心になります。この熱意は、後でロールアウトを行うグループに自信をもたらします。