テレビ会議を行う方法
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は、電話会議プロバイダーを選択してください右プロバイダを選択することで起動します
。このようなfreeconferenceservice.comやfreeconference.comなどの一部のプロバイダは、あなたが自由のために彼らのサービスを使用できるようになります。無料サービスは、多くの場合、各コールの呼び出しと長さで許可された参加者の量と限界を、持っている
このようなAT＆Tまたはクリアチャネルなどの企業からの電話会議サービス、料金を支払うことが必要な場合があります。;しかし、これらの企業は、多くの場合、あなたとあなたのパーティーのメンバーがコールだけでなく、毎分の金利が低いのにダイヤルインするためのフリーダイヤル番号などの付加的な利点を提供します。プロバイダを選ぶとき
、検討しますどのように多くの参加者は、コールと長い距離を呼び出しているものの数、呼の長さ、およびテレビ会議の発生回数であることを期待しています。彼らはこのような24時間365日の技術サポート、顧客サービス、およびWebまたはビデオ会議に切り替える機能など、他の機能を提供する場合は、プロバイダに問い合わせてください。
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は、限り、あなたの電話会議通話のための時間をスケジュールできるだけ事前に。一部の電話会議サービスプロバイダを使用すると、ほとんどが呼び出しの前に予約するために、少なくとも24時間を尋ねると、時間の割り当てられたウィンドウ内で、あなたの会議をスケジュールすることを要求しています。あるいは、他のプロバイダは、事前予約が必要としなくてもよいです。これは、電話会議プロバイダーを決定する前に、約問い合わせるべき機能です。
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のアジェンダを作成します。議題に、通話中に議論するために、ビジネスのすべての項目の箇条書きが含まれています。議題は、あなたが手元にトピックに集中し、無関係な議論にオフさまよっ回避するのに役立ちます。あなたが通話中に脱線になるために起こる場合そして、あなたは再び軌道に取得する議題で見ることができます。
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メールテレビ会議参加者を事前に。このメールでは、コールにアクセスするための電話とピン番号とそれらを提供。彼らにコールの時間を伝え、ファイナライズアジェンダを添付してください。議題を取り付けることで、参加者は質問やフィードバックのために前もって準備することができます。
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15分前のテレビ会議ラインにダイヤルします。そうすることによって、あなたは遅刻であることについて心配する必要はありません。また、発生する可能性のある技術的な問題のため、事前に、知っているであろう。あなたが技術的な問題が発生した場合、あなたは簡単に問題が解決取得する顧客サービスに連絡することができます。 議題に固執します。テレビ会議は、すべての項目が議論されることを保証するために開始されると、これは非常に重要です。それはコールの終了時に質問やフィードバックのための時間を確保することも同様に重要です。礼儀正しくして中断したり、誰を切断せずに耳を傾けます。あなたが質問に対する答えを持っていないか、または次の電話会議通話のための議題の項目としてそれをリスト、現時点でのフィードバックに対処したくない場合。 終了会議コール。テレビ会議ホストとして、あなたはラインを残す最後の人でなければならない。
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で